إدارة محطات الوقود

تحتاج محطات الوقود إلى مطابقة قراءات العدادات ومستويات التانكات والواردات والمبيعات النقدية والآجلة في كل وردية، ولا يعرف نظام التخطيط القياسي المسدسات أو التانكات. تنمذج هذه الوحدة المحطات والتانكات ومجموعات التانكات والمسدسات وتدير كل وردية من قراءات العدادات إلى المخرجات ثم اعتماد يُرحَّل إلى المخزون والمبيعات والمشتريات والمحاسبة. ويقارن الإقفال اليومي للتانكات رصيد الدفتر بقراءات المسطرة ويسجل التسويات. وترتبط بالمخزون والمبيعات والمشتريات والمحاسبة وتخدم المشغلين والمشرفين ومديري المحطات. وفائدتها الرئيسية سجل منضبط وقابل للتدقيق لكل لتر وكل جنيه.

1. 1

   إعداد المحطات والتانكات والمسدسات

   افتح محطات الوقود > التشغيل وأنشئ المحطة بعدد ورديات ثم أضف التانكات (السعة ومنتج الوقود وموقع المخزون) والمسدسات المرتبطة بالتانكات. تُدخل قراءات العدادات الافتتاحية وأرصدة دفتر 21 الافتتاحية مرة واحدة. وبعد بدء التشغيل تُقفل السجلات ولا يفتحها إلا المدير بزر التعديل.

   • تبويبات المحطة: التانكات والمسدسات وبيانات دفتر 21
   • سعة التانك أكبر من صفر
   • زرا القفل والتعديل (للمدير)
2. 2

   تعريف مجموعات التانكات وجداول المسطرة

   جمّع التانكات التي تشترك في منتج الوقود نفسه ليُستلم الوارد على المجموعة. يرفض النظام خلط المنتجات أو تانكات من محطة أخرى. ويحوّل جدول المسطرة قراءة المسطرة إلى لترات لكل تانك.

   • مجموعة تانكات لكل منتج
   • جدول المسطرة: قراءة إلى كمية
   • خيار التانك الاحتياطي
3. 3

   ضبط أعمدة الوردية والقوالب والأسعار

   تحدد أعمدة مخرجات الوردية نوع كل حركة ومنتجها ونمط السعر وهل تنشئ أمر بيع أو فاتورة أو قيد يومية. وتسمّي قوالب الورديات الورديات وساعاتها ويحتفظ سجل الأسعار بأسعار الوقود مؤرخة. ويتحقق النظام من الإعدادات المتعارضة كأعمدة الآجل دون طريقة سداد آجلة.

   • أعمدة المخرجات
   • قوالب الورديات
   • سجل أسعار الوقود
4. 4

   فتح وردية وتحميل المسدسات والمسطرة

   أنشئ وردية من محطات الوقود > الورديات بالمحطة والتاريخ ورقم الوردية وأمين الوردية. استخدم "تحميل المسدسات" و"تحميل المسطرة" لملء القراءات السابقة تلقائيًا. ثم يكتب المشغل قراءة العداد الحالية لكل مسدس، ويُعالج لف العداد عند تفعيله على المسدس.

   • تحميل المسدسات
   • تحميل المسطرة
   • القراءة الحالية لكل مسدس
5. 5

   تسجيل حركات الوردية

   أضف الوارد من الموردين إلى تانك أو مجموعة، والمخرجات كالمقبوضات النقدية والبيع الآجل والبيع الخارجي ومدفوعات الموردين، وحركات التانك الاحتياطي. يتطلب كل سطر شريكه أو منتجه حسب نوعه. ويجب أن تكون الكميات أكبر من صفر.

   • سطور وارد الوردية
   • سطور مخرجات الوردية
   • سطور التانك الاحتياطي
6. 6

   تسجيل سحوبات المعايرة

   تسجل سطور المعايرة الوقود المسحوب لاختبار الطلمبات ويمكن إعادته للتانك أو تجميعه للخصم لاحقًا أو خصمه. وتنقل الأزرار السجل بين حالات معلقة وراجعة ومتراكمة ومخصومة. وبذلك تُستبعد المعايرة من عجز الوقود.

   • تحديد كراجعة
   • تحديد كمتراكمة
   • خصم المتراكم
7. 7

   تأكيد الوردية واعتمادها

   اضغط تأكيد ثم اعتماد عبر معالج الاعتماد. يولّد الاعتماد أوامر البيع والفواتير وأوامر الشراء وفواتير الموردين وأذون المخزن وقيود اليومية المرتبطة ويمكن الوصول إليها من أزرار ذكية. ولا يلغي الوردية المؤكدة أو المعتمدة إلا مدير المحطة عبر معالج الإلغاء.

   • تأكيد / اعتماد / إلغاء
   • أزرار ذكية: الفواتير والقيود وأذون المخزن
   • الحالات: مسودة ومؤكدة ومعتمدة وملغاة
8. 8

   الإقفال اليومي للتانكات

   أنشئ إقفالًا يوميًا واستخدم "تحميل بيانات اليوم" لجلب ورديات اليوم وأدخل قراءات المسطرة ثم أكّد واعتمد. تجمع الشاشة لترات العدادات والنقدية والفرق الخام والمعايرة والفرق بعد المعايرة. وإرجاع الإقفال للمسودة مقصور على المدير.

   • تحميل بيانات اليوم
   • تأكيد / اعتماد / إرجاع للمسودة
   • قراءات المسطرة والتسويات
9. 9

   تسوية وتصحيح أرصدة دفتر 21

   تقارن تسوية دفتر 21 بين رصيد الدفتر والرصيد الفعلي وتُرحِّل الفرق بسبب إلزامي، ولا يمكن تعديل السجل بعد الترحيل. ويصحح معالج التصحيح رصيدًا افتتاحيًا خاطئًا. وتُرفض الأرصدة الفعلية السالبة.

   • تسوية مع السبب
   • زر الترحيل
   • معالج التصحيح
10. 10

    طباعة التقارير وقراءة لوحة التحكم

    تلخص قائمة لوحة التحكم المحطات، وتقدم قائمة التقارير التقرير الشهري واليومية (بالمعايرة أو بدونها) وتقرير دفتر 21 بما فيه النموذج الورقي. ويمكن فتح كشوف الشركاء باختيار طريقة الكشف. ولا يرى المستخدم إلا الشركات المسموح له بها.

    • التقرير الشهري
    • تقرير دفتر 21
    • وصول مقيّد بالشركات

العودة إلى تطبيقات الإصدار