تاريخ القفل التلقائي
يحرّك تاريخ القفل المحاسبي تلقائيًا كل يوم مع إبقاء عدد محدد من الأيام مفتوحًا.
نظرة عامة
ترغب فرق المحاسبة في منع الترحيل بتواريخ سابقة لكن تحديث تاريخ القفل يدويًا يُنسى. تحدّث هذه الوحدة تاريخ القفل العام العادي يوميًا عبر إجراء مجدول بحيث تبقى آخر N يومًا فقط مفتوحة (فمثلًا في اليوم 16 يصبح القفل 13 عندما تكون N تساوي 3). ويمكن استثناء مستخدمين عبر استثناءات القفل القياسية. ولا يُمس تاريخ القفل الصارم أبدًا. وترتبط بإعدادات المحاسبة ويستخدمها مديرو المحاسبة.
خطوات الاستخدام
- 1
فتح إعدادات المحاسبة
انتقل إلى المحاسبة > الإعدادات وابحث عن قسم تاريخ القفل التلقائي. وتتبع الإعدادات الشركة الحالية. وتُضبط كل شركة على حدة.
- إعدادات على الشركة
- لكل شركة
- 2
التفعيل وتحديد أيام الفتح
فعّل "تفعيل تاريخ القفل التلقائي" وحدد أيام الفتح. ولا يجوز أن تكون القيمة سالبة. فمع 3 أيام يصبح تاريخ قفل الكل في اليوم 16 هو 13.
- تفعيل القفل التلقائي
- عدد الأيام المفتوحة
- 3
اختيار المستخدمين المستثنين
أضف من يجوز لهم الترحيل في فترات مقفلة إلى المستخدمين المستثنين. وتنشئ الوحدة استثناءات القفل القياسية وتلغيها لتطابق القائمة عند حفظ الإعدادات. وحذف مستخدم يلغي استثناءه.
- المستخدمون المستثنون
- مزامنة الاستثناءات عند الحفظ
- 4
التحديث المجدول يوميًا
يحسب إجراء مجدول اليوم ناقص أيام الفتح بتوقيت الشركة ويكتبه في تاريخ القفل. وأي فشل في شركة يُسجَّل ويُبلَّغ في سجل المحادثة دون إيقاف الشركات الأخرى. ولا يتغير تاريخ القفل الصارم.
- مهمة يومية
- توقيت الشركة
- تسجيل الأخطاء ومواصلة الباقي
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
—
Added by this module
الأدوار
| الدور |
|---|
| مدير المحاسبة |
| مدير النظام |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول تاريخ القفل التلقائي.