ترقيم المصروفات وإيصال الصرف
ترقيم تسلسلي للمصروفات ببادئة الموظف مع إيصال صرف قابل للطباعة.
نظرة عامة
لا تحمل المصروفات في أودو القياسي رقمًا تسلسليًا مقروءًا، مما يصعّب الأرشفة الورقية والتدقيق. تمنح هذه الوحدة كل مصروف رقمًا تسلسليًا ببادئة يحددها ملف الموظف، وتضيف المستلم والمبلغ كتابةً. ويتوفر إيصال صرف قابل للطباعة من المصروف. وترتبط بتطبيق المصروفات والموظفين ويستخدمها الموظفون والمعتمدون والمحاسبون الذين يحتاجون مستندات يمكن تتبعها.
خطوات الاستخدام
- 1
ضبط بادئة الترقيم في الموظف
افتح نموذج الموظف واملأ حقل بادئة ترقيم المصروفات. تُستخدم هذه البادئة لمصروفات الموظف. وإن تُركت فارغة يُستخدم تسلسل افتراضي.
- الحقل: بادئة ترقيم المصروفات في الموظف
- اختياري
- 2
إنشاء مصروف
في تطبيق المصروفات أنشئ المصروف كالمعتاد. عند الإنشاء يمنح النظام الرقم التسلسلي تلقائيًا من تسلسل خاص بكل بادئة وينشئه إن لم يوجد. والرقم للقراءة فقط.
- الرقم التسلسلي يُمنح عند الإنشاء
- تسلسل لكل بادئة
- 3
تعبئة المستلم والمبلغ كتابةً
اختر مستلم المبلغ في المصروف. ويُحسب المبلغ كتابةً من الإجمالي ليحمل الإيصال المبلغ المكتوب. ويظهران في الإيصال المطبوع.
- المستلم
- المبلغ كتابةً محسوب
- 4
طباعة إيصال الصرف
اضغط إجراء طباعة الإيصال في المصروف لفتح ملف PDF يحمل الرقم التسلسلي والموظف والمستلم والمبالغ. ويستخدم قالب تقرير الوحدة. وتحتفظ إعادة الطباعة بالرقم نفسه.
- إجراء طباعة إيصال المصروف
- تقرير PDF
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
إيصال الصرف
expense_serial قيمة افتراضية
receiver_id قيمة افتراضية
amount_in_words قيمة افتراضية
الأدوار
| الدور |
|---|
| موظف |
| معتمد المصروفات |
| محاسب |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول ترقيم المصروفات وإيصال الصرف.