الاستيراد والمشتريات

يتضمن الاستيراد سجلات مترابطة كثيرة: أوامر الشراء والشحنات والحاويات ومستندات الجمارك وخطابات الاعتماد وتكاليف الاستلام. تجمعها هذه الوحدة تحت ملف استيراد ليمكن متابعة الرحلة كاملة من الطلب حتى التسليم. تتابع الشحنات والحاويات بالحالة والمستندات المطلوبة بإصداراتها وأدوات التمويل التجاري مع تعديلاتها والتكاليف المقدرة مقابل الفعلية. ترتبط بالمشتريات والمخزون والمحاسبة ويمكنها إنشاء طلبات عروض وتكاليف استلام. يحصل المديرون على مكان واحد لمعرفة المتعثر وما دُفع.

1. 1

   إنشاء ملف استيراد

   افتح ملفات الاستيراد وأنشئ ملفًا بالاسم والتاريخ والمسؤول والأولوية. افتحه لبدء العمل. يجمع أوامر الشراء والشحنات والتمويل والتكاليف والمستندات.

   • فتح وإغلاق وإعادة فتح وإلغاء
   • روابط ذكية للشحنات والتكاليف
2. 2

   ربط الطلبات وأوامر الشراء

   من طلبات الاستيراد وطلبات العروض / أوامر الشراء اربط المنتجات المطلوبة وأنشئ طلبات عروض ثم أرفق أوامر الشراء بالملف.

   • إنشاء طلب عرض
   • روابط الشراء
3. 3

   متابعة الشحنات والحاويات

   سجّل الشحنات بسطورها وحاوياتها وحرّكها بين الحجز والشحن والعبور والوصول والتسليم.

   • تعليم كمشحونة
   • حالة لكل شحنة
4. 4

   إدارة المستندات

   سجّل المستندات المطلوبة مثل الفواتير التجارية بالجهة المصدرة والتواريخ والصلاحية. علّمها مودعة أو صالحة أو غير صالحة أو مقبولة وأنشئ إصدارات جديدة عند إعادة الإيداع.

   • إيداع وصالح وغير صالح
   • إصدار جديد
5. 5

   متابعة التمويل التجاري

   أنشئ سجلات تمويل مثل خطابات الاعتماد بالمتقدم والمستفيد والمبلغ ونوع الأداة ثم اطلب وافتح واعتمد وقدّم المستندات واستحق أو علّم بوجود تعارض مع التعديلات.

   • طلب وفتح واعتماد
   • تعارض واستحقاق
6. 6

   تسجيل التخليص الجمركي

   استخدم التخليص الجمركي وACI / نافذة لتسجيل تقدم التخليص وأكواد HS والأنظمة والجهات والقواعد التنظيمية من الإعداد.

   • أكواد HS والأنظمة
   • حالة الإفراج
7. 7

   تسجيل التكاليف وتكاليف الاستلام

   أدخل التكاليف المقدرة حسب نوع التكلفة وحدد المبلغ الفعلي. استخدم إنشاء تكلفة استلام أو فتحها لدفعها إلى تقييم المخزون.

   • تحديد المبلغ الفعلي
   • إنشاء تكلفة استلام

العودة إلى تطبيقات الإصدار