تصنيفات فلترة المشتريات
فلترة أوامر الشراء بتصنيفات ديناميكية مع نافذة اختيار وصلاحيات مجموعات وكلمة مرور اختيارية.
نظرة عامة
تحتاج فرق المشتريات غالبا إلى رؤية أوامر عائلات منتجات محددة أو فئات موردين محددة وبعض الفئات حساسة. تتيح هذه الوحدة للمدير تعريف تصنيفات فلترة مبنية على فئات المنتجات أو تصنيف الموردين وتجميعها وإسنادها للمستخدمين. عند فتح المشتريات تعرض نافذة اختيار التصنيفات المسموحة للمستخدم فقط، وقد يتطلب بعضها كلمة مرور. ترتبط بالمشتريات وجهات الاتصال والمستخدمين وتبقي بيانات الشراء الحساسة بعيدة عن غير المخولين.
خطوات الاستخدام
- 1
تعريف تصنيفات الفلترة
يفتح المدير قائمة تصنيفات فلتر المشتريات وينشئ تصنيفا باسم وتسلسل وأيقونة. يعتمد التصنيف إما على فئات المنتجات أو على تصنيف المورد أو يعرض كل الأوامر. ويمكن اشتراط كلمة مرور للدخول إليه.
- المصدر: فئة المنتج أو تصنيف الشريك
- خيار: عرض الكل
- خيار: يتطلب كلمة مرور
- 2
تصنيف الموردين
يُضاف نموذج تصنيف للشركاء باسم ولون، ويعرض نموذج الشريك وأمر الشراء وسوم التصنيف. فيرى المشتري فئة كل مورد على الأمر. ويغذي التصنيف تصنيفات الفلترة المبنية على الشريك.
- تصنيف الشريك مع اللون
- وسوم في الشريك والأمر
- يُستخدم في التصنيفات المبنية على الشريك
- 3
تجميع التصنيفات والأعضاء
تجمع مجموعات الفلترة التصنيفات وتسرد المستخدمين الأعضاء مع الشركات التي تسري عليها. ويحافظ حفظ المجموعة على مجموعة أمان مرتبطة وأعضائها متزامنة تلقائيا. ويعدّل المديرون المجموعات دون تعديل المستخدمين واحدا واحدا.
- القائمة: مجموعات فلترة المشتريات
- الأعضاء مع الشركات
- مزامنة مجموعة الأمان تلقائيا
- 4
إسناد التصنيفات للمستخدمين
في نموذج المستخدم حقل يسرد تصنيفات الشراء التي يحق له فتحها. ومع عضوية المجموعات يحدد ذلك ما يظهر في النافذة. ولا يرى المستخدم ما خارج إسناده.
- حقل في نموذج المستخدم
- يُجمع مع عضوية المجموعات
- النافذة تعرض المسموح فقط
- 5
اختيار تصنيف عند فتح المشتريات
يعرض فتح قائمة أوامر الشراء نافذة بالتصنيفات المسموحة كبطاقات. يختار المستخدم واحدا وتُفتح القائمة بالمجال المطابق. وتطلب التصنيفات التي تتطلب كلمة مرور إدخالها قبل الفتح.
- نافذة ببطاقات التصنيفات
- تطبيق المجال على القائمة
- فحص كلمة المرور للتصنيفات المحمية
- 6
ضبط كلمة المرور المشتركة وفتح الإعدادات
في الإعدادات يضبط المدير كلمة مرور فلتر المشتريات ويستطيع الانتقال إلى شاشات التصنيفات أو المجموعات بزرين. وللقائمة الرئيسية مدخلة إعدادات أيضا. ولمديري الفلتر وصول كامل بينما يقرأ بقية المستخدمين فقط.
- الحقل: كلمة مرور الشراء
- الأزرار: إدارة التصنيفات وإدارة المجموعات
- قراءة فقط للمستخدمين العاديين
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
إعدادات المجموعة
المستخدمون حسب الشركة
توافق قديم
—
Added by this module
—
Added by this module
—
Added by this module
الأدوار
| الدور |
|---|
| مدير المشتريات |
| المشتري |
| مدير الفلتر |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول تصنيفات فلترة المشتريات.