الصيانة الداخلية

تحتاج المؤسسات التي تصلح مركباتها ومعداتها بنفسها إلى أمر لكل مهمة يتتبع القطع المصروفة من المخزن والخدمات الخارجية والتكلفة الناتجة. تضيف هذه الوحدة أوامر صيانة داخلية مرتبطة بمركبة من الأسطول أو بسجل معدة. ويولّد تأكيد الأمر وإنجازه إذن الصرف وأمر الشراء والاستلام للأعمال الخارجية وفاتورة المورد والقيود المحاسبية. وتسجل أوامر تغيير الزيت قراءة العداد وتغذي تقرير تغيير الزيت. وترتبط بالأسطول والصيانة والمخزون والمشتريات والمحاسبة وتخدم مخططي الصيانة وأمناء المخازن والمحاسبين.

1. 1

   ضبط الحسابات والمواقع واللغة

   في الصيانة الداخلية > الإعدادات حدد حسابات المصروفات ومواقع المخزون وفئات الشركاء التي تستخدمها الأوامر. ويمكن للمستخدمين ضبط تفضيلات العرض للغة التقارير. وتحافظ القيم الافتراضية على اتساق الأوامر الجديدة.

   • الحسابات والمواقع
   • تفضيلات العرض
   • معدلات تغيير الزيت
2. 2

   إنشاء أمر صيانة

   افتح التشغيل > أوامر الصيانة وأنشئ أمرًا مع اختيار نوع الهدف: مركبة أو معدة. ويلزم اختيار المركبة أو المعدة المناسبة. ويحمل الأمر أيضًا نوع الصيانة ونوع التنفيذ (داخلي أو خارجي).

   • نوع الهدف
   • المركبة أو المعدة
   • نوع التنفيذ
3. 3

   إضافة القطع والخدمات

   أضف قطع الغيار المطلوب صرفها من المخزن وسطور الخدمات الخارجية بالمورد والتكلفة. وفي أوامر تغيير الزيت تكون قراءة العداد إلزامية. ويمكن تبديل نوع التنفيذ لاحقًا عبر معالج.

   • سطور القطع
   • سطور الخدمات الخارجية
   • العداد إلزامي لتغيير الزيت
4. 4

   تأكيد الأمر

   اضغط تأكيد لقفل الأمر وتوليد إذن المخزن للقطع وأمر الشراء للأعمال الخارجية. وتفتح الأزرار الذكية الإذن وأمر الشراء والاستلام الخارجي وفاتورة المورد. ولا يمكن إلغاء المستندات المولّدة من الأمر بشكل مستقل.

   • زر التأكيد
   • أزرار ذكية للمستندات
   • منع إلغاء الإذن والقيد منفردين
5. 5

   إنجاز الأمر

   اضغط تم لإنهاء المهمة. يرحّل النظام قيد الصيانة المحاسبي ويمكنه تسجيل خدمة على مركبة الأسطول وقراءة العداد. ثم يعرض الأمر القيد وسجل الأسطول عبر الأزرار الذكية.

   • زر تم
   • قيد الصيانة
   • سجل خدمة الأسطول
6. 6

   الإلغاء بواسطة المعالج

   يفتح الإلغاء معالج تأكيد: "تأكيد الإلغاء" أو "تجاهل". ويعكس الإذن والقيود المرتبطة وفق القواعد. وترفض القيود والأذون المرتبطة بأمر الإلغاء المنفرد.

   • معالج الإلغاء
   • عكس المستندات المرتبطة
7. 7

   تتبع الأصول الخارجة عن الخدمة

   تعرض قائمة "خارج الخدمة" المركبات والمعدات الجاري صيانتها حاليًا. ويساعد ذلك المخططين على معرفة التوافر. وتقرأ من الأوامر المفتوحة.

   • قائمة خارج الخدمة
   • مبنية على الأوامر المفتوحة
8. 8

   طباعة تقرير تغيير الزيت

   من التقارير افتح معالج تغيير الزيت واختر النطاق الزمني (من قبل إلى) والمركبات ثم اطبع. ويُعد التقرير باللغة المختارة. ويعرض سجل تغيير الزيت والفواصل.

   • النطاق الزمني
   • اختيار المركبات
   • لغة التقرير

العودة إلى تطبيقات الإصدار