تحليلات المخزون والرصيد الراكد

تحتفظ المستودعات برصيد لم يتحرك لأشهر بينما تنقص أصناف أخرى، وتحتاج الإدارة إلى أدلة دون المساس ببيانات المخزون. تشغّل هذه الوحدة سياسة تحليل على مستودعات ومواقع ومنتجات مختارة وتجمّد النتيجة كلقطة غير قابلة للتعديل مع مركز تقارير وتصدير وحالات مراجعة. تقرأ المخزون فقط وتعمل لكل شركة وتستخدم مجموعات للمحللين والمديرين ورؤية التكلفة. فيحصل صناع القرار على قوائم الراكد والنقص والانتهاء مع مسار موافقة.

1. 1

   تعريف سياسة التحليل

   في Analysis Policies ينشئ المدير سياسة تحدد الشركة والمستودعات والمواقع الاختيارية وفئات المنتجات والمنتجات المشمولة أو المستبعدة. ويضبط أيام التحليل وأيام الركود ومهلة الصنف الجديد وأيام التوريد والأمان والتغطية المستهدفة وعتبات ABC وXYZ. ويمكن تشغيل كل تقرير أو إيقافه.

   • النطاق: مستودعات ومواقع وفئات ومنتجات
   • الأيام والعتبات
   • تشغيل كل تقرير أو إيقافه
2. 2

   إضافة استثناءات ومحللين

   تغيّر الاستثناءات حسب المنتج أو الفئة أيام الركود والمهلة والتوريد والأمان والتغطية، أو تستبعد صنفا من الراكد مع سبب. والمحللون المسموحون مستخدمون داخليون في الشركة. وتحدد حدود الأمان الصفوف والحركات والكميات وأحجام التصدير.

   • استثناءات المنتج والفئة
   • سبب الاستبعاد مطلوب
   • المحللون المسموحون وحدود الأمان
3. 3

   توليد لقطة

   يشغّل زر Generate Snapshot المحرك للقراءة فقط الذي يعيد بناء الدفتر من الحركات المكتملة والمفتوحة ويطابقه مع الأرصدة الحالية. ويرفض التشغيل عند وجود حركات بتواريخ مستقبلية أو مواقع متداخلة أو تجاوز الحدود. وتُحفظ النتيجة كلقطة غير قابلة للتعديل مع أعداد الصفوف والتشخيصات.

   • الزر: Generate Snapshot
   • مطابقة الدفتر مع الأرصدة
   • نتيجة محفوظة غير قابلة للتعديل
4. 4

   تصفح مركز التقارير

   داخل Analysis Snapshots يقدم مركز التقارير الراكد وسريع/بطيء/غير متحرك والعمر التقديري ودفتر المخزون والتغطية والفائض وإعادة التوريد والدوران وABC/XYZ والأرصدة والتسويات والتالف وانتهاء الدفعات. ويفتح كل مربع قائمة مفلترة. ولا تظهر تقديرات التكلفة إلا لمجموعة التكلفة.

   • اثنا عشر مربع تقرير
   • عدادات النقص العاجل والراكد
   • التكلفة لمجموعة التكلفة فقط
5. 5

   فتح حالة مراجعة

   من صف التقرير يضغط المحلل Open / Create Review Case. تحصل الحالة على موضوع ومسؤول وموعد نهائي ونوع قرار ومبررات. ويمكن فتح المنتج أو المستند الأصلي من الصف.

   • الزر: Open / Create Review Case
   • القرار والموعد والمسؤول
   • فتح المنتج أو المستند الأصلي
6. 6

   المراجعة والاعتماد والإغلاق

   تنتقل الحالة من جديد إلى مراجَع بزر Mark Reviewed ثم إلى معتمد بزر Approve Decision ثم إلى مغلق بزر Close with Evidence. ويُشترط المبرر قبل المراجعة والدليل قبل الإغلاق. ويُقفل القرار المعتمد ولا يُضاف إلا الدليل.

   • الأزرار: Mark Reviewed وApprove Decision وClose with Evidence
   • المبرر ثم الدليل مطلوبان
   • القرار المعتمد مقفل
7. 7

   التصدير إلى Excel أو PDF

   يفتح زر Export Report معالجا صغيرا لاختيار التقرير وهل تُضمَّن التكلفة. تصدير Excel مسار تنزيل بحدود صفوف وتقرير PDF قابل للطباعة. وتحترم الصادرات المفاتيح المسجلة مع اللقطة.

   • معالج: التقرير وتضمين التكلفة
   • مسار Excel بحدود صفوف
   • تقرير PDF للطباعة
8. 8

   الجدولة والتنبيه

   يمكن أن تعمل السياسة تلقائيا كل عدد محدد من الأيام باسم محلل مجدول. وتنشئ التنبيهات الاختيارية أنشطة مراجعة للراكد والنقص العاجل. وتُحصى الإخفاقات ويُحفظ آخر خطأ على السياسة.

   • تشغيل مجدول كل N يوم
   • تنبيهات للراكد والنقص
   • عدد الإخفاقات وآخر خطأ

العودة إلى تطبيقات الإصدار