إدارة العمولات
يحسب عمولات المندوبين والفرق والوكلاء من المبيعات أو الفواتير أو المدفوعات.
نظرة عامة
صرف العمولات بجداول البيانات بطيء وكثير الأخطاء. تعرّف هذه الوحدة قواعد العمولة حسب مندوب أو فريق أو وكيل وحسب عميل أو منتج أو فئة وتحسبها تلقائيا. ترتبط بالمبيعات والفوترة والمشتريات فتبنى العمولة على الطلبات أو الفواتير أو المدفوعات وتُسوى بفواتير مورد. يحصل مديرو المبيعات والمحاسبون على سطور عمولة قابلة للتتبع وتقرير للطباعة.
خطوات الاستخدام
- 1
ضبط أساس العمولة
في إعدادات المبيعات يختار المدير وقت احتساب العمولة (أمر بيع أو فاتورة أو دفعة) وحساب مصروف الخصم. يُحفظ الاختيار على الشركة.
- إعداد على مستوى الشركة
- حساب خصم العمولة
- ينطبق على كل القواعد
- 2
تحديد الوكلاء
في نموذج الشريك تصنف خانتا وكيل ومنتسب الأشخاص المستحقين للعمولة أو العملاء بنسب خاصة.
- الحقل: وكيل
- الحقل: منتسب
- تُستخدم في القواعد
- 3
إنشاء قواعد العمولة
في قائمة العمولات ينشئ المستخدم قاعدة باسم ونوع وهدف (مندوبون أو فرق أو وكلاء). تضم تبويبات الفرق والمندوبين والوكلاء والمنتجات والفئات مع استثناءات.
- نسبة ونسبة المنتسب وغير المنتسب
- استثناءات لكل منتج أو فئة
- المحادثة مفعلة
- 4
ربط القاعدة بالبيع
في أمر البيع يعرض حقل قواعد العمولة وتبويب عمولات المبيعات القاعدة المطبقة والوكلاء. يحسب تأكيد الطلب السطور وفق الأساس المحدد.
- حساب قياسي وحسب الشريك والفئة
- الإلغاء يزيل السطور
- حقل الوكلاء
- 5
الفواتير والمدفوعات تولد العمولة
إن كان الأساس فاتورة أو دفعة فإن ترحيل الفاتورة أو تسجيل الدفعة ينشئ سطور العمولة، وإلغاء الفاتورة يعكسها.
- ربط بترحيل الفاتورة
- ربط بتسجيل الدفعة
- يُعكس عند الإلغاء
- 6
مراجعة سطور العمولة
تعرض قائمة سطور العمولة كل السطور مع البحث والتجميع بالمستخدم. يتحقق المديرون من المبالغ قبل الدفع.
- تجميع بالمستخدمين
- بحث باسم العمولة
- نموذج لكل سطر
- 7
إنشاء فواتير الدفع
يحول معالج إنشاء الفواتير السطور المحددة إلى فواتير مورد للوكلاء أو المندوبين. يمنع السطور المفوترة سابقا وخلط الوكلاء ويتطلب يومية شراء وحساب عمولة.
- خيار التجميع
- تاريخ الفاتورة
- أخطاء التحقق
- 8
طباعة تقرير العمولات
يطلب المعالج تاريخ البداية والنهاية والجهة ثم يطبع تقرير العمولات بصيغة PDF. يحذر عند عدم وجود نتائج.
- الاحتساب لـ: مندوب أو فريق أو وكيل
- النطاق الزمني إلزامي
- الزر: طباعة تقرير العمولة
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
الأدوار
| الدور |
|---|
| مستخدم العمولات |
| مدير العمولات |
| مدير المبيعات |
| المحاسب |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول إدارة العمولات.