الرواتب

حساب الرواتب يدويا بطيء وكثير الأخطاء، ولا يتضمن الإصدار المجتمعي تطبيق رواتب. توفر هذه الوحدة هياكل رواتب وفئات قواعد وبدلات العقد والقسائم والدفعات وسجلات الاشتراكات وتقارير قابلة للطباعة. تبنى على الموظفين والعقود والإجازات وتُرحّل عبر المحاسبة عند تفعيلها. يحسب مسؤولو الرواتب الرواتب ويدفعونها باتساق ويتلقى الموظفون قسائمهم.

1. 1

   إعداد الهياكل والقواعد

   تحت الرواتب > الإعداد يعرف المستخدم هياكل رواتب بأب وأبناء وفئات قواعد (أساسي وبدل وإجمالي وخصم وصافي) وقواعد بأكواد وشروط وسجلات اشتراكات.

   • القائمة: هياكل الرواتب وفئات القواعد
   • الحقول: المرجع والشركة والأب والقواعد
   • قواعد تجريبية مضمنة
2. 2

   تحديد بيانات الراتب في العقد

   في عقد الموظف يختار المستخدم هيكل الراتب وجدول الدفع والبدلات مثل بدل السكن والسفر وغلاء المعيشة.

   • الحقل: هيكل الراتب
   • الحقل: دورة الدفع
   • حقول البدلات
3. 3

   إنشاء قسيمة راتب

   من الرواتب > قسائم الموظفين ينشئ المستخدم قسيمة بالموظف وتواريخ الفترة والهيكل. يملأ زر احتساب القسيمة السطور من القواعد.

   • الحقول: الموظف ومن تاريخ وإلى تاريخ والهيكل
   • رقم مرجعي بالتسلسل
   • أيام العمل والمدخلات
4. 4

   إنشاء القسائم دفعة واحدة

   يأخذ معالج إنشاء القسائم (hr.payslip.employees) عدة موظفين وينشئ قسائمهم ويظهر خطأ إن لم يُحدد أحد. تجمعها دفعة (payslip run).

   • الزر: إنشاء
   • دفعة قسائم
   • حدد الموظفين
5. 5

   متابعة مسار القسيمة

   تمر القسيمة بمسودة وانتظار ومنتهية ومرفوضة. يجعلها التأكيد منتهية والإلغاء مرفوضة، والاسترداد ينشئ قسيمة عكسية.

   • الحالات: مسودة وانتظار ومنتهية ومرفوضة
   • تتبع في المحادثة
   • خيار الاسترداد
6. 6

   تتبع الإجازات والمدخلات

   تحصل أنواع الإجازات على كود لتُحسب الإجازات ضمن أيام العمل. تُضاف مدخلات إضافية كالمكافآت على القسيمة.

   • الحقل: كود على نوع الإجازة
   • مدخلات أخرى
   • زر ذكي لعدد القسائم
7. 7

   طباعة القسائم والتقارير

   تشمل التقارير القسيمة وتفاصيل القسيمة وسجل الاشتراكات. يطلب معالج سطور القسائم بسجلات الاشتراكات نطاق التاريخ ثم يطبع.

   • الزر: طباعة
   • من تاريخ وإلى تاريخ إلزاميان
   • تقارير PDF
8. 8

   إرسال القسائم وضبط الوصول

   يرسل قالب بريد القسيمة إلى الموظف. تتحكم مجموعتا الموظف المسؤول والمدير وقواعد السجلات بمن يرى أي قسائم.

   • القالب: بريد القسيمة
   • المجموعات: مسؤول الرواتب ومدير الرواتب
   • قواعد السجلات

العودة إلى تطبيقات الإصدار