عمليات الفروع المتعددة

تحتاج الشركات ذات الفروع المتعددة إلى فصل العمليات والتقارير لكل فرع دون إنشاء شركات منفصلة. تضيف هذه الوحدة سجل «فرع» وحقل فرع على الشركاء والمنتجات والمبيعات والمشتريات والتحويلات والمستودعات ودفاتر اليومية والحسابات والقيود والمدفوعات. يعرّف المسؤولون الفروع ويسندونها للمستخدمين وتقيّد قواعد السجلات ما يراه كل مستخدم. وترتبط بتطبيقات المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة وتقاريرها. وتمنع فحوصات الاتساق خلط سجلات فروع مختلفة في مستند واحد. والفائدة تحكم وتحليل على مستوى الفرع داخل شركة واحدة.

1. 1

   تعريف الفروع

   يفتح المسؤول قائمة الفروع وينشئ فرعاً بالاسم والشركة والعنوان والهاتف والبريد والموقع. يحتوي النموذج على قسم بيانات الاتصال وعرض بحث يجمّع حسب الشركة. وينتمي كل فرع إلى شركة واحدة.

   • الحقول: الفرع والشركة والعنوان والهاتف والبريد والموقع
   • بحث مجمّع حسب الشركة
2. 2

   إسناد الفروع للمستخدمين

   في نموذج المستخدم تحتوي تبويبة «فروع متعددة» على الفروع المسموحة والفرع الافتراضي. ويرفض قيد تحقق فرعاً افتراضياً ليس ضمن المسموحة. وتستخدم قواعد السجلات هذين الحقلين لتصفية البيانات.

   • الحقول: الفروع المسموحة والفرع الافتراضي
   • قيد على الفرع الافتراضي
3. 3

   الفرع في المبيعات والمشتريات

   تحصل أوامر البيع والشراء على حقل فرع يؤخذ من فرع المستخدم الافتراضي وتتبع السطور الأمر. وتنبّه الفحوص إذا كان العميل أو المورد أو المنتج ينتمي إلى فرع آخر وتُظهر خطأ «فرع غير مصرح». ويتبع المستودع أو نوع العملية الفرع.

   • حقل الفرع في الأوامر والسطور
   • فحوص اتساق للشريك والمنتج
   • المستودع يتبع الفرع
4. 4

   الفرع في المخزون

   تحمل المستودعات وأنواع العمليات والتحويلات وحركات المخزون وسطور الحركة وطبقات التقييم حقل فرع. ويُحسب فرع التحويل من نوع عمليته. وبذلك تُقرأ تقارير المخزون والتقييم لكل فرع.

   • الفرع على المستودع ونوع العملية
   • فرع محسوب على التحويلات
   • مخزَّن على الحركات وطبقات التقييم
5. 5

   الفرع في المحاسبة

   تحمل دفاتر اليومية والحسابات والقيود وسطورها والمدفوعات فرعاً. وتمنع الفحوص القيود التي تستخدم حسابات فرع آخر والمدفوعات التابعة لفرع مختلف، ويتبع معالج تسجيل الدفع الفرع. وتُقترح دفاتر اليومية حسب الفرع.

   • الفرع على الدفاتر والحسابات والقيود والمدفوعات
   • فحوص ضد خلط الفروع
   • معالج الدفع يتبع الفرع
6. 6

   قواعد الوصول للفروع

   تقيّد قواعد السجلات المعرّفة في الوحدة المستندات على الفروع المسموحة للمستخدم، مستعينة بقوائم الفروع المسموحة المحسوبة على الشركاء والمنتجات والأوامر. فلا يرى المستخدمون إلا بيانات فرعهم. ويحتفظ المسؤولون برؤية أوسع.

   • قواعد سجلات حسب الفروع المسموحة
   • فروع مسموحة محسوبة على المستندات
7. 7

   الفرع في تقارير التحليل

   تكتسب تقارير تحليل المبيعات والمشتريات والفواتير حقل فرع. ويجمّع المديرون هذه التقارير ويصفّونها حسب الفرع لمقارنة الأداء. وتستخدم ترويسات التقارير بيانات الفرع عند الحاجة.

   • الفرع في تحليل المبيعات والمشتريات والفواتير
   • التجميع والتصفية حسب الفرع

العودة إلى تطبيقات الإصدار