لوحة إدارة الأنشطة

تتناثر الأنشطة بين سجلات كثيرة فلا يعرف المديرون من عليه ماذا. تضيف هذه الوحدة لوحة تحكم للأنشطة بعدّادات وجداول وقائمة «إدارة الأنشطة» مع الوسوم. وترتبط بأنشطة المحادثات التي تستخدمها كل التطبيقات. يستخدمها المديرون وقادة الفرق لمتابعة المواعيد النهائية وعبء العمل. ويمكن وسم الأنشطة وتعليمها كمنجزة من القائمة. والفائدة مكان واحد لمتابعة كل أنشطة المؤسسة.

1. 1

   فتح لوحة الأنشطة

   من قائمة «لوحة الأنشطة» يفتح المستخدم صفحة اللوحة التي تحمّل العدّادات والجداول عبر إجراء عميل. وتستخدم الصفحة التخطيط المعتاد مع لوحة التحكم. ولا يلزم أي إعداد.

   • القائمة: لوحة الأنشطة
   • صفحة إجراء عميل
2. 2

   قراءة العدّادات

   تعرض البطاقات جميع الأنشطة والأنشطة المخططة والمنجزة وأنشطة اليوم والأنشطة المتأخرة، مع رسم حسب أنواع الأنشطة. ويُستخدم شكل مقياس لسهولة القراءة. ويُحسب كل رقم من أنشطة المحادثات التي يراها المستخدم.

   • البطاقات: الكل والمخططة والمنجزة واليوم والمتأخرة
   • الرسم: أنواع الأنشطة
3. 3

   تصفح جداول الأنشطة

   تسرد الجداول الأنشطة المخططة وأنشطة اليوم بالاسم ونوع النشاط والمستخدم المكلّف وتاريخ الموعد النهائي ورابط عرض والمستند الأصلي. وينقر المستخدم على صف لفتح النشاط أو سجله. ويستخدمها المديرون كقوائم عمل يومية.

   • الأعمدة: الاسم ونوع النشاط والمكلَّف وتاريخ الموعد والعرض والأصل
   • النقر يفتح السجل
4. 4

   وسم الأنشطة

   تحتوي قائمة «الإعدادات» سجلات «وسم النشاط» لكل منها اسم ولون، وبنود «نوع النشاط». وفي نموذج النشاط يتيح حقل الوسوم إرفاق وسوم مثل فئة الخدمة. وتساعد الوسوم في تجميع الأنشطة والبحث فيها.

   • القائمة: الإعدادات > وسم النشاط ونوع النشاط
   • الحقل: الوسوم في النشاط
5. 5

   إدارة الأنشطة وتعليمها كمنجزة

   تسرد قائمة «إدارة الأنشطة» الأنشطة، ويتيح نموذج النشاط «تسجيل نشاط» بالنوع والملخص والموعد والمكلَّف والأولوية والملاحظة. ويكمل زر «تعليم كمنجز» النشاط فتصبح الحالة منجزة. وتتحدث عدّادات اللوحة تبعاً لذلك.

   • القائمة: إدارة الأنشطة > النشاط
   • الزر: تعليم كمنجز
   • الحقول: نوع النشاط والملخص والموعد والأولوية

العودة إلى تطبيقات الإصدار