لوحة الحضور والانصراف للموارد البشرية

يحتاج المديرون إلى مكان واحد يبيّن من حضر ومن غاب ومن في إجازة. تضيف هذه الوحدة قائمة لوحة معلومات في تطبيق الحضور تلخّص بيانات الحضور والإجازات حسب النوع. يستخدمها مسؤولو الموارد البشرية ومديرو الأقسام فوق تطبيقي الحضور والإجازات. تُعطى أنواع الإجازات رمزًا مختصرًا وتحدد الإعدادات الحالات التي تُحتسب حضورًا أو غيابًا لتتبع الأرقام سياسة الشركة. ويُنتج تقرير حضور قابل للطباعة من البيانات نفسها.

1. 1

   فتح لوحة المعلومات

   يفتح المستخدم قائمة لوحة المعلومات من منطقة الحضور. تُحمَّل لوحة على جانب العميل تعرض أرقام الحضور والإجازات للموظفين. تُجمَّع البيانات حسب نوع الإجازة أو الحضور ليرى المدير الصورة العامة فورًا.

   • القائمة: لوحة المعلومات
   • الأرقام مجمعة حسب النوع
   • لا حاجة لإدخال بيانات
2. 2

   إعطاء أنواع الإجازات رمزًا

   يُضاف حقل رمز الإجازة إلى نموذج نوع الإجازة. يُدخل مسؤول الموارد البشرية رمزًا مختصرًا لكل نوع. تستخدم اللوحة والتقرير هذا الرمز كتسمية مختصرة للإجازة.

   • الحقل: رمز الإجازة
   • رمز واحد لكل نوع
   • يظهر في اللوحة والتقرير
3. 3

   تحديد حالات الحضور والغياب

   في شاشة الإعدادات يُضاف حقلا اختيار هما الحضور والغياب. يختار المسؤول الحالات التي تُحتسب في كل مجموعة. وتتبع مجاميع اللوحة هذا الاختيار.

   • الإعدادات: حاضر
   • الإعدادات: غائب
   • يسري على مستوى الشركة
4. 4

   قراءة بيانات الموظفين

   توسّع الوحدة نموذج الموظف لتزويد اللوحة بأرقام الحضور والإجازات. يُحسب كل صف موظف من سجلات الحضور والإجازات المعتمدة. وتُعرض النتيجة دون مغادرة اللوحة.

   • مبني على الموظف
   • يعتمد سجلات الحضور والإجازات
   • عرض للقراءة فقط
5. 5

   طباعة تقرير الحضور

   يتوفر تقرير حضور بصيغة PDF من بيانات اللوحة. يستخدم تنسيق ورق مخصصًا وقالب QWeb. يطبعه المستخدم أو يحفظه للسجلات أو الاجتماعات.

   • التقرير: حضور الموارد البشرية
   • تنسيق ورق مخصص
   • طباعة أو حفظ PDF

العودة إلى تطبيقات الإصدار