التوقيع الرقمي على الشراء والفواتير
التقاط التواقيع على أوامر الشراء والفواتير.
نظرة عامة
الموافقات الورقية بطيئة ويصعب تتبعها. تضيف هذه الوحدة لوحة توقيع إلى أوامر الشراء وإلى فواتير العملاء والموردين. يُخزَّن التوقيع مع اسم الموقّع والوقت. يستخدمها موظفو المشتريات والمحاسبون مع تطبيقي المشتريات والفوترة. ويمكن أن يظهر التوقيع في المستند المطبوع كدليل على القبول.
خطوات الاستخدام
- 1
فتح تبويب التوقيع في الفاتورة
في فاتورة العميل أو المورد يظهر تبويب للتوقيع. يفتحه المستخدم ليرى منطقة التوقيع. ويبقي التبويب نموذج الفاتورة مرتبًا.
- التبويب: توقيع المورد
- النموذج: account.move
- أداة التوقيع
- 2
توقيع فاتورة
يرسم الموقّع في الأداة ويؤكد. يخزّن النظام الصورة واسم الموقّع والتاريخ والوقت. وهذا يسجل من قبِل المستند ومتى.
- الحقول: التوقيع ووقّع بواسطة ووقّع في
- يُخزَّن مع السجل
- معلومات للتدقيق
- 3
توقيع أمر شراء
يحمل نموذج أمر الشراء الكتلة نفسها بالموقّع والتاريخ. يوقّع المشتري أو ممثل المورد قبل إرسال الأمر أو قبوله. وتبقى القيم على الأمر.
- الحقول: وقّع بواسطة ووقّع في والتوقيع
- النموذج: purchase.order
- قبل الإرسال
- 4
العرض في المطبوعات
تُضاف بيانات التوقيع والموقّع إلى قوالب التقارير. فتُظهر الأوامر والفواتير المطبوعة من وقّع. ويمكن إرسال PDF للطرف الآخر.
- التوقيع في PDF
- إظهار الموقّع والوقت
- جاهز للإرسال
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
—
Added by this module
—
Added by this module
الأدوار
| الدور |
|---|
| مستخدم المشتريات |
| المحاسب |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول التوقيع الرقمي على الشراء والفواتير.