تقرير الحضور بصيغة إكسل
تقرير حضور بصيغة إكسل أو PDF حسب الموظف أو القسم.
نظرة عامة
يحتاج قسم الموارد البشرية إلى ملخصات حضور لفترة حسب الشخص أو القسم. تضيف هذه الوحدة قائمة تقرير الحضور تفتح معالجًا لاختيار النطاق والتواريخ. وتنتج ملف PDF أو إكسل قابلًا للتنزيل. يستخدمها مسؤولو الموارد البشرية ورؤساء الأقسام فوق تطبيق الحضور. وتوفر الوقت مقارنة بتصدير البيانات وتنسيقها يدويًا.
خطوات الاستخدام
- 1
فتح المعالج
من قائمة تقرير الحضور يفتح المستخدم نافذة المعالج. تحتوي المدى الزمني وخيارات الاختيار. والمعالج نموذج مؤقت.
- القائمة: تقرير الحضور
- معالج مؤقت
- زر الإلغاء
- 2
اختيار المدى الزمني
يحدد المستخدم تاريخي البدء والانتهاء. يُعتد بالحضور في هذه الفترة. والتاريخان مطلوبان.
- الحقول: تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء
- على أساس الفترة
- تاريخان مطلوبان
- 3
اختيار الموظفين أو الأقسام
يحدد المستخدم الموظفين أو الأقسام ويختار السجلات أو يستخدم تحديد الكل. ويدخل النطاق المختار فقط في التقرير. ويحدد حقل اختيار نوع الحضور المضمَّن.
- الحقول: الموظفون والأقسام
- خيارات تحديد الكل
- اختيار نوع الحضور
- 4
طباعة تقرير PDF
يعرض زر تقرير PDF تقرير QWeb بحضور كل موظف للفترة. ويُفتح التقرير للطباعة أو الحفظ. ويتبع النطاق المختار.
- الزر: تقرير PDF
- قالب QWeb
- طباعة أو حفظ
- 5
تنزيل ملف إكسل
يبني زر تقرير إكسل جدولًا ويعرض نموذج تنزيل باسم الملف. ينزله المستخدم ويشاركه. والتخطيط جاهز للرواتب أو مراجعة الإدارة.
- الزر: تقرير إكسل
- نموذج التنزيل
- جاهز للمشاركة
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
الأدوار
| الدور |
|---|
| مسؤول الموارد البشرية |
| مدير القسم |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول تقرير الحضور بصيغة إكسل.