التوقيع الرقمي على الفاتورة
التقاط توقيع على الفواتير.
نظرة عامة
يحتاج العملاء غالبًا إلى الإقرار بفاتورة. تضيف هذه الوحدة حقل توقيع إلى الفواتير وفواتير الموردين ليرسمه الموقّع على الشاشة. ويُحفظ اسم الموقّع والوقت بجانبه. يستخدمها المحاسبون وموظفو المبيعات مع تطبيق الفوترة. وتستبدل الإقرارات الورقية بسجل إلكتروني.
خطوات الاستخدام
- 1
فتح تبويب التوقيع
يعرض نموذج الفاتورة تبويب توقيع العميل وتبويب توقيع المورد في فواتير الموردين. يفتح المستخدم التبويب المناسب لنوع المستند. ويتوفر في المستندات المرحلة والمسودة.
- التبويب: توقيع العميل
- التبويب: توقيع المورد
- account.move
- 2
توقيع الفاتورة
يرسم الموقّع في الأداة على الشاشة. يحفظ النظام الصورة مع وقّع بواسطة ووقّع في. ولا يتغير شيء آخر في الفاتورة.
- الحقل: التوقيع
- الحقل: وقّع بواسطة
- الحقل: وقّع في
- 3
الطباعة مع التوقيع
يضيف قالب الطباعة التوقيع والتفاصيل. ويستلم العميل فاتورة تُظهر الإقرار. ويمكن إرسال PDF بالبريد.
- التوقيع على PDF
- تفاصيل الموقّع
- جاهز للبريد
- 4
حفظ السجل
يبقى التوقيع على الفاتورة للفحص لاحقًا. ويمكن للمحاسبين إثبات من أقرّ بالفاتورة ومتى. ولا حاجة لقائمة إضافية.
- يُخزَّن على الفاتورة
- دليل على الإقرار
- لا قائمة إضافية
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
—
Added by this module
الأدوار
| الدور |
|---|
| المحاسب |
| مستخدم المبيعات |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول التوقيع الرقمي على الفاتورة.