مستندات الموظفين

تنتهي صلاحية جوازات السفر والرخص والشهادات، وقد يؤدي فوات التجديد إلى إيقاف الموظف عن العمل. تحفظ هذه الوحدة كل مستند على الموظف برقمه وتواريخه ومرفقاته. توسّع تطبيق الموظفين بزر ذكي للمستندات وتذكير مجدول. الفائدة سجل واحد قابل للبحث ينبه الموارد البشرية قبل الانتهاء.

1. 1

   إنشاء أنواع المستندات

   تُحفظ أسماء المستندات مثل شهادة التعليم والراتب والخبرة كسجلات employee.checklist. وتأتي مزروعة من بيانات الوحدة. يمكن للموارد البشرية إضافة أنواع أخرى بنوع دخول أو خروج.

   • النموذج: employee.checklist
   • بيانات أولية مضمّنة
2. 2

   فتح زر المستندات

   في بطاقة الموظف يعرض الزر الذكي للمستندات عددها. الضغط عليه يفتح القائمة مصفاة على هذا الموظف. يُحسب العدد من hr.employee.document.

   • الزر الذكي: المستندات
   • الحقل: document_count
3. 3

   تسجيل مستند

   تنشئ الموارد البشرية مستندًا برقمه ونوع القائمة وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء والوصف. تُرفق الملفات عبر حقل المرفقات. ويرتبط السجل بالموظف.

   • الحقول: رقم المستند، الإصدار، الانتهاء
   • المرفقات مدعومة
4. 4

   استلام تنبيهات الانتهاء

   يعمل إجراء مجدول باسم انتهاء بيانات الموظفين دوريًا ويفحص تواريخ الانتهاء. يُنبَّه أصحاب المستندات القريبة من الانتهاء. ويحمي فحص التاريخ من نسيان التجديد.

   • المهمة المجدولة: انتهاء بيانات الموظفين
   • بحسب تاريخ الانتهاء
5. 5

   التحكم في الصلاحيات

   تُمنح الصلاحيات لمجموعات الموظف ومستخدم الموارد البشرية والمدير. يقرأ الموظف مستنداته بينما يديرها المديرون. ويحتفظ كل مستند بسجل رسائل.

   • صلاحيات لكل مجموعة
   • سجل رسائل

العودة إلى تطبيقات الإصدار