مستندات الموظفين (أنواع وقوالب)

تحتفظ الموارد البشرية بجوازات السفر والرخص والهويات والشهادات لكل موظف وتحتاج إلى تحذير قبل انتهائها. تضيف هذه النسخة أنواع مستندات وقوالب مستندات قابلة لإعادة الاستخدام وإعدادات تنبيه لكل مستند. توسّع تطبيق الموظفين وتتضمن فحصًا مجدولًا للانتهاء. الفائدة سجل منظم يمنع العمل بأوراق منتهية.

1. 1

   تعريف أنواع المستندات

   من قائمة أنواع مستندات الموظفين تنشئ الموارد البشرية أنواعًا مثل رخصة القيادة وجواز السفر وبطاقة الهوية. كل نوع سجل document.type. وتُستخدم الأنواع لتصنيف المستندات.

   • القائمة: أنواع مستندات الموظفين
   • أنواع تجريبية مضمّنة
2. 2

   تجهيز قوالب المستندات

   من قوالب المستندات تحفظ الموارد البشرية قالبًا باسم وملاحظة ومرفقات. يخدم القالب كنسخة مرجعية لمستند مطلوب. ويُحفظ في hr.document.

   • القائمة: قوالب المستندات
   • الحقول: الاسم، الملاحظة، المرفقات
3. 3

   تسجيل مستند موظف

   في مستندات الموظفين تُدخل الموارد البشرية الرقم والموظف والنوع وتاريخي الإصدار والانتهاء مع المرفقات. ويطلق قيد على تاريخ الانتهاء رسالة بأن المستند منتهي. ويمكن الوصول للسجل من زر المستندات في الموظف.

   • الحقول: الرقم، النوع، الإصدار، الانتهاء
   • قيد على تاريخ الانتهاء
4. 4

   ضبط سياسة التنبيه

   لكل مستند عدد أيام قبل الانتهاء وخيار نوع التنبيه. يقرأ الإجراء المجدول انتهاء مستند الموظف هذه القيم. ويرسل التذكير ضمن الفترة المحددة.

   • الحقول: الأيام، نوع التنبيه
   • المهمة: انتهاء مستند الموظف
5. 5

   البحث والتجميع

   يوفر بحث المستندات مرشح تجميع حسب الموظف. يمكن للموارد البشرية مراجعة كل مستندات شخص أو تتبع المنتهية قريبًا. وتُمنح الصلاحيات لمجموعات الموظف والمستخدم والمدير.

   • التجميع: الموظف
   • صلاحيات لكل مجموعة

العودة إلى تطبيقات الإصدار