محاسبة إيجار العقارات

يجب على الملّاك فوترة الإيجار كل شهر وتحميل تكاليف المبنى على المستأجرين بإنصاف. تدير هذه الوحدة المباني والوحدات وعقود المستأجرين وتولّد فواتير الإيجار عبر إجراء مجدول شهري. وتوزّع مصاريف المبنى حسب الغرف أو المساحة أو الحجم أو مفتاح مخصص وتفوترها كتكاليف إضافية. ترتبط بالمحاسبة وجهات الاتصال. الفائدة محاسبة إيجار آلية وقابلة للتتبع.

1. 1

   إنشاء مبنى

   من المباني ينشئ المدير مبنى بحسابي الذمم المدينة والدائنة الافتراضيين والضرائب وشرط دفع الإيجار ونسبة المصاريف الإدارية. ويربط تبويب الحسابات حسابات المصاريف المراد توزيعها. وتُحدد تواريخ فترة الفوترة في المبنى.

   • الحقول: شرط دفع الإيجار، نسبة المصاريف الإدارية
   • الحقل: التوزيع حسب
2. 2

   إضافة الوحدات

   تسجل الوحدات النوع والوسوم وغرف النوم والغرف والمساحة والحديقة ومعامل التكلفة. ويفحص قيد مساحة الحديقة. وتُظهر الحالة شاغرة أو مؤجرة ولا تُحذف وحدة لها عقود.

   • الحقول: نوع الوحدة، المساحة السكنية، المساحة الكلية
   • المرشحات: مؤجرة، شاغرة
3. 3

   إنشاء عقود الإيجار

   يربط عقد الإيجار وحدة ومستأجرًا بتاريخ البداية والنهاية والإيجار الشهري والتكاليف الإضافية والمبلغ المقطوع. وتمنع قيود التواريخ الفترات غير الصالحة أو المتداخلة. ويُحدد حساب المستأجر والضرائب وشرط الدفع لكل عقد.

   • الحقول: بداية الإيجار، نهايته، الإيجار الشهري
   • الزر: إنشاء فاتورة
4. 4

   توليد فواتير الإيجار الشهرية

   يعمل الإجراء المجدول فواتير الإيجار الشهرية كل شهر وينشئ فواتير للعقود النشطة. ويسجل سجل فواتير الإيجار السنة والشهر وهل عولج أو عولج مسبقًا. وتفتح قائمة المهمة المجدولة لضبطها.

   • المهمة: فواتير الإيجار الشهرية
   • حالة السجل: معالج، عولج مسبقًا
5. 5

   توزيع تكاليف المبنى

   في تبويب فوترة التكاليف الإضافية يضغط المستخدم احتساب لحساب حصة كل عقد بالمفتاح المختار. وتشمل الحصة المصاريف الإدارية. وتُتتبع تكاليف الوحدات الشاغرة منفصلة.

   • الزر: احتساب
   • المفاتيح: غرف، مساحة، حجم، مخصص
6. 6

   فوترة التكاليف

   ينشئ زر إنشاء فاتورة في المبنى فواتير التكاليف بحساب مدين وضرائب وشرط دفع وخيار ترحيل مباشر خاصة بها. وتكون الرسوم الإدارية سطرًا منفصلًا. وتظهر الفواتير ضمن قوائم المالية.

   • الزر: إنشاء فاتورة
   • الخيار: ترحيل مباشر
7. 7

   التحليل وضبط الصلاحيات

   يعرض الرسم البياني لتحليل العقارات والمحور الدوار للوحدات نتائج المحفظة. وتقيّد قاعدة سجلات السجلات غير المشتركة بالشركة. ويتتبع سجل الرسائل التغييرات في الوحدات والمباني والعقود.

   • عرض رسم ومحور
   • قاعدة سجلات الشركة

العودة إلى تطبيقات الإصدار