إدارة مكتب المحاماة

يحتاج مكتب المحاماة إلى معرفة أي محام يتولى قضية كل عميل ومواعيد الجلسات والمستندات المرتبطة بالقضية. تضيف الوحدة ملفات للمحامين تنشأ من الموظفين وقضايا بدورة حالات وجلسات ومستندات مرفقة. ترتبط بالموظفين وجهات الاتصال والمبيعات والدردشة. يستخدمها المحامون والمديرون لمتابعة القضايا المفتوحة وطباعة تقارير القضايا.

1. 1

   تسجيل مجالات الممارسة والمحامين

   في بطاقة الموظف يدخل المستخدم رقم القيد ومجالات الممارسة ثم يضغط إنشاء ملف محام. ينشئ النظام سجل المحامي ويربطه بالموظف. يظهر المحامون تحت قائمة المحامين.

   • الحقول: رقم القيد ومجال الممارسة
   • زر إنشاء ملف محام
2. 2

   فتح قضية

   من القضايا ينشئ المستخدم قضية بالاسم والعميل ومجال الممارسة والتاريخ. يأتي الرقم المرجعي من تسلسل. وتتابع القضية في الدردشة مع الأنشطة.

   • العميل حقل إلزامي
   • رقم مرجعي من تسلسل
3. 3

   إسناد محام

   يختار المستخدم المحامي المسؤول في القضية. يتحقق قيد من الإسناد مقابل حالة القضية فلا تبدأ قضية بلا محام. ويراها المحامي ضمن قضاياه.

   • حقل: المحامي المسؤول
   • قيد على الحالة والمحامي
4. 4

   تسجيل بيانات المحكمة

   يدخل المستخدم اسم المحكمة والقاضي ورقم الدعوى وتاريخ الحكم في القضية. تحفظ للتقارير لاحقا. وتضاف الأطراف كجهات اتصال.

   • اسم المحكمة والقاضي ورقم الدعوى
   • تاريخ الحكم
5. 5

   جدولة الجلسات

   في تبويب الجلسات يضيف المستخدم أسطرا بتاريخ الجدولة والطرف والملاحظة. تدعم كل جلسة الأنشطة والرسائل. ويتابع المستخدم المواعيد القادمة من القضية.

   • الحقول: تاريخ الجدولة والطرف والملاحظة
   • أنشطة على كل جلسة
6. 6

   إرفاق المستندات

   في تبويب المستندات يضيف المستخدم أسطرا باسم وملف. تحذف المستندات مع القضية. وتجمع الأدلة في مكان واحد.

   • اسم المستند والملف
   • حذف تلقائي مع القضية
7. 7

   تحريك دورة القضية

   يستخدم المستخدم أزرار الترويسة لنقل القضية من مفتوحة إلى قيد العمل ثم منتهية ومغلقة. يعرض شريط الحالة المرحلة الحالية. ويسجل كل تغيير.

   • الحالات: مفتوحة وقيد العمل ومنتهية ومغلقة
   • زر لكل انتقال
8. 8

   ربط القضايا بالمبيعات

   يمكن تعليم المنتجات بأنها تتطلب قضية وقد وسعت شاشة أمر البيع لذلك. يربط هذا الأتعاب بأعمال القضية. ثم تتبع الفوترة مسار المبيعات المعتاد.

   • حقل المنتج: تتطلب قضية
   • توسيع شاشة أمر البيع
9. 9

   طباعة تقارير القضايا

   من التقارير يفتح المستخدم تقرير القضايا أو تقرير قضايا المحامي ويحدد المرشحات في المعالج ويضغط طباعة. يخرج ملف يسرد القضايا. ويستخدمه المديرون للمتابعة.

   • معالجان لتقرير القضايا وقضايا المحامي
   • أزرار: طباعة وإلغاء

العودة إلى تطبيقات الإصدار