إدارة القضايا القانونية

تحتاج المكاتب القانونية إلى سجل موحد للقضايا والأدلة وجلسات المحاكمة والأتعاب المحصلة. تضيف الوحدة تسجيل القضايا بالتصنيفات والمحاكم والمحامين والموظفين وسجلات الأدلة والمحاكمات وربط الفواتير وتقارير قابلة للطباعة. ترتبط بالموظفين وجهات الاتصال والفواتير وبوابة الموقع. يرى الكتبة والمحامون والمسؤولون ما تسمح به مجموعتهم.

1. 1

   إعداد البيانات الأساسية

   من البيانات الأساسية يعرف المستخدم تصنيفات القضايا والمحاكم والعملاء والمحامين وموظفي المكتب. تحمل المحكمة القاضي. ولا يحذف التصنيف بعد استخدامه في قضايا غير مسودة.

   • القوائم: تصنيف القضية والمحكمة والعملاء والمحامون وموظفو المكتب
   • رقم المحكمة قد يكون إلزاميا
2. 2

   تسجيل قضية

   من العمليات يفتح المستخدم تسجيل قضية ويدخل العميل والمحامي والمحامي المساعد والمحكمة والتصنيف والوصف. تكون طريقة الدفع لكل قضية أو لكل جلسة. ويأتي رقم القضية من تسلسل.

   • العميل والمحامي والمساعد والمحكمة
   • طريقة الدفع لكل قضية أو لكل جلسة
   • اسم الخصم ومحاميه
3. 3

   التأكيد ومتابعة الحالة

   يؤكد المستخدم القضية لتنتقل من مسودة إلى قيد التنفيذ. ويتاح الرفض أو الإلغاء وتكون نتيجة الإغلاق كسب أو خسارة أو خارج المحكمة. وتسجل الدردشة والأنشطة السجل.

   • الحالات: مسودة وقيد التنفيذ وكسب وخسارة وخارج المحكمة ورفض وإلغاء
   • أزرار: رفض وإلغاء
4. 4

   تسجيل الأدلة

   من القضية يضغط المستخدم الأدلة أو يستخدم قائمة الأدلة لإضافة دليل برقم تسلسلي خاص. يرتبط كل سجل بالقضية. ويمكن طباعة ملف الأدلة.

   • زر: الأدلة
   • تقرير: مستند الأدلة
5. 5

   تسجيل المحاكمات

   يضغط المستخدم جلسة على القضية أو يستخدم قائمة المحاكمات لإنشاء سجل جلسة. ترقم الجلسات بتسلسل وترتبط بالقضية. ويمكن احتساب الأتعاب لكل جلسة.

   • زر: جلسة
   • تقرير الجلسة PDF
6. 6

   الفوترة وتسجيل الدفعات

   تحمل الفواتير مرجع القضية. يسجل معالج دفعات الفاتورة ويجري معالج آخر تسوية كاملة للقضية. ويتبع الدفع المسار المحاسبي.

   • حقل: مرجع القضية في الفواتير
   • معالجان: دفعة الفاتورة والتسوية الكاملة
7. 7

   تسجيل القضايا من البوابة

   تتيح قائمة تسجيل قضية في الموقع للمستخدم المسجل إرسال نموذج قضية وتظهر صفحة شكر. ويفتح مستخدمو البوابة قضاياي لمراجعة قضاياهم. ويقتصر الوصول على سجلاتهم.

   • المسارات: تسجيل قضية وقضاياي
   • للمستخدمين المسجلين فقط
8. 8

   طباعة التقارير

   من التقارير يفتح المستخدم معالج تقرير القضايا ويضغط طباعة PDF لتفاصيل القضايا. وتتوفر مستندات PDF لتسجيل القضية والأدلة والجلسات. وتضيق المرشحات النتيجة.

   • زر: طباعة PDF
   • أربعة قوالب تقارير

العودة إلى تطبيقات الإصدار