إدارة الموازنات
مراكز الموازنة والموازنات وأسطرها المرتبطة بالحسابات التحليلية مع تتبع المخطط والفعلي.
نظرة عامة
تحتاج الفرق المالية إلى مقارنة الإنفاق المخطط بالنتائج المحاسبية الفعلية. تضيف الوحدة مراكز موازنة تجمع الحسابات العامة وموازنات بدورة حالات وأسطر موازنة مرتبطة بالحسابات التحليلية. يحسب المبلغ الفعلي من القيود المحاسبية والمبلغ النظري من الفترة المنقضية وتقارن نسبة التحقق بينهما. تعتمد على الفواتير وتخدم المحاسبين ومديري الموازنات.
خطوات الاستخدام
- 1
إنشاء مراكز الموازنة
يفتح المستخدم مراكز الموازنة وينشئ مركزا بالاسم والشركة والحسابات العامة. ويفحص تداخل الحسابات عند الإنشاء والتعديل. وتعاد استخدام المراكز في الأسطر.
- الحقول: الاسم والحسابات والشركة
- فحص تداخل الحسابات
- 2
إنشاء موازنة
يفتح المستخدم الموازنات وينشئ واحدة بالاسم والمسؤول وتاريخي البداية والنهاية. تبدأ مسودة وتتابع في الدردشة. وتؤخذ الشركة افتراضيا من المستخدم.
- الحقول: اسم الموازنة والمسؤول وتاريخ البداية والنهاية
- الحالة: مسودة
- 3
إضافة أسطر الموازنة
في جدول الأسطر يضيف المستخدم حسابا تحليليا ومركز موازنة وتواريخ الفترة والمبلغ المخطط. ويمكن إنشاء الأسطر من بطاقة الحساب التحليلي. ويجب أن تقع التواريخ ضمن فترة الموازنة.
- الحقول: الحساب التحليلي ومركز الموازنة والمبلغ المخطط
- يعرض الحساب التحليلي أسطره
- 4
التأكيد والاعتماد
يضغط المستخدم تأكيد للإرسال واعتماد لإقرار الموازنة. الموازنات المعتمدة هي المستخدمة في المتابعة. وتعيدها إعادة إلى مسودة للتعديل.
- أزرار: تأكيد واعتماد وإعادة إلى مسودة
- الحالات: مسودة ومؤكدة ومعتمدة
- 5
متابعة الفعلي مقابل النظري
تعرض الأسطر المبلغ الفعلي من القيود المرحلة والمبلغ النظري حسب الزمن ونسبة التحقق. وتحسب مجاميع المجموعات عند التجميع. وتستخدم لمعرفة زيادة أو نقص الإنفاق.
- المبلغ الفعلي والنظري
- نسبة التحقق
- 6
فتح القيود
يضغط المستخدم القيود في سطر الموازنة لفتح القيود التحليلية وراء المبلغ الفعلي. وتتيح القائمة التعمق حتى المصدر. ويستخدمها المحاسبون لتفسير الفروقات.
- زر: القيود
- التعمق إلى السطور التحليلية
- 7
الإغلاق أو الإلغاء
يضغط المستخدم تم عند انتهاء الفترة أو إلغاء الموازنة لموازنة مؤكدة أو معتمدة لم تعد صالحة. وتحفظ الحالة في الأسطر كحقل مرتبط. وتقيد قواعد تعدد الشركات الرؤية.
- أزرار: تم وإلغاء الموازنة
- قواعد سجلات تعدد الشركات
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
Name
—
Added by this module
الأدوار
| الدور |
|---|
| المحاسب |
| مدير الموازنة |
| المدير المالي |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول إدارة الموازنات.