محاضر الاجتماعات
تسجيل جدول الأعمال والخلاصات والإجراءات في أحداث التقويم وطباعة المحضر أو إرساله بالبريد.
نظرة عامة
تفقد الاجتماعات قيمتها حين لا تُسجَّل القرارات. توسّع هذه الوحدة حدث التقويم بتبويب معلومات الاجتماع يضم جدول الأعمال والإجراءات والقرارات وملاحظات الخلاصة. يطبع تقرير PDF المحضر ويرسله قالب بريد للحضور. يستخدمها منظمو الاجتماعات وكتّاب المحضر وترتبط بالتقويم والبريد.
خطوات الاستخدام
- 1
فتح تبويب معلومات الاجتماع
في التقويم افتح حدثاً وانتقل إلى تبويب معلومات الاجتماع، واختر المسؤول وكاتب المحضر وحدد الأعضاء الغائبين.
- المسؤول
- كاتب المحضر
- الأعضاء الغائبون
- 2
إضافة بنود جدول الأعمال
في جدول الأجندة أضف صفوفاً بموضوع ووصف، وفعّل خانة نوقش عند تناول كل بند.
- الموضوع
- الوصف
- خانة نوقش
- 3
تسجيل الإجراءات والقرارات
في جدول الإجراءات والقرارات أضف كل إجراء بوصف وبند الأجندة والمسؤول والمكلفين والموعد النهائي.
- الإجراء والوصف
- الشريك المسؤول
- الموعد النهائي
- 4
كتابة الخلاصات
تضم مجموعة ملاحظات الخلاصة حقل نص منسق لخلاصات الاجتماع.
- ملاحظات نصية منسقة
- تُطبع في التقرير
- 5
طباعة المحضر
من قائمة الطباعة اختر محضر الاجتماع لإنشاء ملف PDF من قالب QWeb.
- إجراء تقرير على الحدث
- مخرجات PDF
- 6
إرسال المحضر بالبريد
اضغط إرسال محضر الاجتماع إلى الحضور فيُستخدم قالب البريد ويُرسل إلى حضور الحدث.
- الزر: إرسال محضر الاجتماع إلى الحضور
- عنوان القالب يتضمن اسم الاجتماع
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
—
Added by this module
ملف PDF لمحضر الاجتماع
name قيمة افتراضية
agenda قيمة افتراضية
actions قيمة افتراضية
notes قيمة افتراضية
الأدوار
| الدور |
|---|
| منظم الاجتماع |
| كاتب المحضر |
| الحاضر |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول محاضر الاجتماعات.