جدولة نشاط لعدة مستخدمين

يسمح أودو عادة بإسناد النشاط المجدول لمستخدم واحد في كل مرة. توسّع هذه الوحدة نافذة جدولة النشاط بحقل لعدة مسؤولين، فينشئ إجراء واحد النشاط لكل منهم. يستخدمها قادة الفرق والمديرون من الدردشة في أي سجل. ترتبط بنظام الأنشطة في البريد والنقاش فتعمل في كل تطبيق يعرض الدردشة. الفائدة تقليل التكرار عند طلب المتابعة نفسها من عدة أشخاص.

1. 1

   فتح نافذة جدولة النشاط

   في أي سجل فيه دردشة ينقر المستخدم على زر الأنشطة ثم جدولة نشاط. يفتح معالج الجدولة القياسي مع الحقل الإضافي لعدة مستخدمين. لا يتغير شيء لمن لا يحتاجه.

   • الدردشة > الأنشطة
   • نافذة جدولة نشاط
   • حقل إضافي لعدة مستخدمين
2. 2

   اختيار المسؤولين

   في حقل إسناد عدة مستخدمين يضيف المستخدم العدد الذي يريد. يُملأ نوع النشاط والملخص وتاريخ الاستحقاق والملاحظة مرة واحدة وتُطبق على كل الأنشطة المنشأة.

   • حقل مستخدمين متعدد
   • النوع والملخص والاستحقاق مرة واحدة
   • ملاحظة مشتركة
3. 3

   إنشاء نشاط لكل مستخدم

   عند التأكيد ينشئ المعالج نشاطاً منفصلاً لكل مستخدم على السجل نفسه. يحصل كل مستخدم على بند خاص في قائمة أنشطته وتذكير خاص، وإكمال أحدها لا يغلق البقية.

   • نشاط منفصل لكل مستخدم
   • تذكير خاص لكل منهم
   • إكمال مستقل
4. 4

   المتابعة من الدردشة

   تظهر الأنشطة المنشأة في دردشة السجل وفي قائمة أنشطة كل مسؤول. يستطيع المديرون معرفة من لم ينجز المهمة، ويعمل إنهاء النشاط كما في أودو القياسي.

   • ظاهرة في الدردشة
   • ظاهرة في قائمة كل مستخدم
   • الإنهاء كالمعتاد

العودة إلى تطبيقات الإصدار