إدارة شيكات الفروع
متابعة شيكات الفروع الصادرة من الإرسال حتى التحصيل والإرجاع والصرف.
نظرة عامة
تصدر الإدارة العامة شيكات تسلمها الفروع للمندوبين أو الشركاء أو البنوك وتتبعها ورقيا يفقد السيطرة. تسجل هذه الوحدة كل شيك صادر بالبنك واليومية والمبلغ والتواريخ ثم تنقله بين مرسل ومستلم ومصروف ومحصل ومعلق الإرجاع ومرجع وملغى. تنشئ إيصالات الصرف الدفعة المحاسبية عبر حساب تحويل داخلي ويمكن طباعتها بالمبلغ كتابة بالعربية. تعمل مع المحاسبة وتتبع التغييرات في سجل المراسلات وتقصر مستخدم الفرع على فرعه.
خطوات الاستخدام
- 1
تعريف الفروع والإعدادات
من الشيكات الصادرة أنشئ فروعا بالرمز والمدير والهاتف والعنوان واربط المستخدمين بفروعهم. في إعدادات الشيكات اختر حساب التحويل الداخلي المستخدم للدفعات.
- سجلات الفروع
- فروع المستخدم
- حساب التحويل الداخلي
- 2
تسجيل شيك
أنشئ شيكا بالفرع ورقم الشيك والبنك ويومية البنك ورقم الحساب والمبلغ وتاريخ الاستحقاق وتاريخ الإصدار وعلامة موقع. يعطى اسم تسلسلي.
- رقم الشيك والبنك والمبلغ
- تاريخ الاستحقاق والإصدار
- موقع
- 3
إرسال إلى الفرع
اضغط إرسال للفرع من المسودة لتسجيل تاريخ الإرسال. لا يرسل إلا الشيك في حالة مسودة.
- زر إرسال للفرع
- الحالة مرسل
- 4
تأكيد الاستلام
يؤكد الفرع الاستلام لنقل الشيك إلى مستلم بتاريخ الاستلام. لا يؤكد إلا الشيك المرسل.
- زر تأكيد الاستلام
- تاريخ الاستلام
- 5
صرف الشيك
من الشيك المستلم أنشئ إيصال صرف واختر مندوب أو تسليم لشريك أو إيداع بنكي مع المستلم ويومية الوجهة. يسأل معالج التاريخ عن تاريخ الدفعة ويؤدي التأكيد إلى إنشاء الدفعة.
- نوع الصرف
- المستلم ويومية الوجهة
- معالج تأكيد الصرف
- 6
التحصيل أو الإرجاع
يعلم الشيك المصروف كمحصل أو يطلب إرجاعه ثم يؤكد لنقله إلى مرجع. تتحقق كل حركة بالحالة وتسجل.
- تأكيد التحصيل
- طلب إرجاع
- تأكيد استلام المرجع
- 7
إلغاء الصرف
يتطلب معالج الإلغاء سببا قبل التراجع عن الصرف. تلغى الدفعة المرتبطة ويسجل السبب.
- معالج إلغاء بسبب
- إلغاء الدفعة
- 8
طباعة الإيصالات وضبط الوصول
يطبع إيصال الشيك بصيغة PDF بالمبلغ كتابة بالعربية. تتيح قواعد السجل لمدير المركز الرئيسي رؤية كل الفروع ولمستخدم الفرع رؤية فرعه فقط.
- المبلغ كتابة بالعربية
- مجموعتا مدير المركز ومستخدم الفرع
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
بيانات الشيك
تواريخ الحركة
ملاحظات
اختيار الشيك
بيانات الصرف
ملاحظات
بيانات الفرع
العنوان
ملاحظات
بيانات الشيك
تاريخ الـ Payment
إيصال الشيك
cheque_number قيمة افتراضية
amount قيمة افتراضية
bank_name قيمة افتراضية
الأدوار
| الدور |
|---|
| شيك صادر - مدير المركز الرئيسي |
| شيك صادر - مستخدم فرع |
| المحاسب |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول إدارة شيكات الفروع.