تقييد حذف المرفقات
يقتصر حذف المرفقات ورسائل سجل المحادثة على مجموعة مديرين محددة مع ملاحظة تدقيق.
نظرة عامة
في أودو القياسي يستطيع أي مستخدم يحرر سجلًا حذف مرفقاته ورسائل سجل المحادثة فيه مما يمحو الأدلة. تقيّد هذه الوحدة الحذف بمجموعة مخصصة هي مدير حذف المرفقات، في نموذج المرفقات ونموذج رسائل المحادثة ومتحكمات الويب التي تخدم أزرار الحذف. وتترك عمليات الحذف من المجموعة المسموحة أثر تدقيق في سجل المحادثة. وتعمل في كل التطبيقات وتحمي المستندات والفواتير والمراسلات.
خطوات الاستخدام
- 1
تعيين مجموعة المدير
أضف المستخدمين الموثوقين إلى مجموعة مدير حذف المرفقات من الإعدادات > المستخدمون. ويفقد الآخرون القدرة على الحذف. ويُطبَّق فحص المجموعة على الخادم.
- المجموعة: مدير حذف المرفقات
- فحص على الخادم
- 2
حذف مرفق
عند ضغط مستخدم عادي على حذف مرفق في سجل المحادثة أو النموذج تظهر رسالة خطأ صلاحية. ويستطيع المدير حذفه. ويطبّق متحكم الويب لحذف المرفقات القاعدة نفسها.
- خطأ صلاحية لغير المدير
- مفروض في المتحكم
- 3
حماية رسائل سجل المحادثة
يقتصر تعديل الرسائل المحمية أو حذفها على مجموعة المديرين. وتُسمح عمليات الحذف المتتالية من النظام لتجنب تعطيل المسارات العادية. وتبقى الملاحظات العادية قابلة للتعديل من كاتبيها حيثما يُسمح.
- تقييد تعديل الرسائل وحذفها
- السماح بالحذف المتتالي
- 4
قراءة أثر الحذف
عندما يحذف المدير مرفقًا أو رسالة يُكتب أثر تدقيق في سجل محادثة السجل باسم ما حُذف. ويحفظ ذلك أثرًا للمراجعين. وتُحترم قواعد تعدد الشركات عند إعداد الأثر.
- أثر تدقيق في المحادثة
- مراعاة تعدد الشركات
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
الأدوار
| الدور |
|---|
| مدير حذف المرفقات |
| جميع المستخدمين (مقيّدون) |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول تقييد حذف المرفقات.