مرتجعات ما قبل النظام

عند بدء الشركة على أودو يعيد العملاء بضاعة فُوترت في النظام القديم ويعيد المورد بضاعة مشتريات قديمة فلا يوجد مستند مصدر لعكسه. تتيح هذه الوحدة لموظف المستودع اعتماد إذن مرتجع مباشر، وتولّد إشعار الدائن أو المدين بسعر يؤخذ بالطريقة المختارة. تمتد على تحويلات المخزون وفواتير المحاسبة وتربط كل فاتورة مولّدة بإذنها وتكتب رسائل تفصيلية في المحادثة. يبقى المخزون والمحاسبة متسقين دون إعادة إنشاء مستندات تاريخية.

1. 1

   ضبط طرق التسعير

   من الإعدادات يختار المدير طريقة التسعير لمرتجعات العملاء ولمرتجعات الموردين قبل النظام. وتُختار لمرتجع المورد المباشر سياسة مخزون تحدد ما يحدث عند عدم كفاية المخزون. وتُحفظ القيم على مستوى الشركة.

   • طريقة تسعير مرتجع العميل
   • طريقة تسعير مرتجع المورد
   • سياسة مخزون مرتجع المورد المباشر
2. 2

   منح المجموعة

   يُضاف من يحق له إنشاء مرتجعات مباشرة إلى مجموعة مرتجعات قبل أودو. فيعرض نموذج إذن المخزون خيار المرتجع وحقوله. ويبقى غيرهم على المسار القياسي.

   • المجموعة: مرتجعات قبل أودو
   • علامة المرتجع ظاهرة على الإذن
   • لا أثر على بقية المستخدمين
3. 3

   إنشاء إذن مرتجع مباشر

   في المخزون ينشئ المستخدم استلاما أو تسليما ويحدده كمرتجع قبل النظام ثم يسمّي الشريك والمنتجات. يتحقق النظام من تعيين الشريك وينبه عند تعذر تجهيز روابط المخزون. ويمكن ربط أذون مصدر وسطور فواتير للتتبع.

   • علامة: مرتجع قبل النظام
   • الشريك إلزامي
   • عرض عدد أذون المصدر
4. 4

   اعتماد المرتجع

   يشغّل اعتماد الإذن منطق المرتجع. في مرتجع المورد يتحقق النظام من الكمية المتاحة ويتوقف برسالة نقص ما لم تسمح السياسة. كما يضبط الكميات المنجزة ويمكنه تسجيل المخزون السالب في المحادثة.

   • الزر: اعتماد
   • رسالة نقص لمرتجع المورد
   • تسجيل المخزون السالب في المحادثة
5. 5

   التسعير التلقائي للمرتجع

   يوزّع النظام الأسعار حسب الطريقة المختارة مثل آخر سعر للمنتج أو المخصصات المتبقية من فواتير سابقة. يسجل كل سطر فاتورة نوع التخصيص وسطر المصدر أو المرجع. ويجب أن يطابق المنتج السطر المرجعي وإلا يفشل التحقق.

   • طريقة السعر على مستوى الشركة
   • نوع التخصيص على كل سطر
   • تطابق المنتج مع سطر المصدر
6. 6

   توليد فاتورة المرتجع

   تُنشأ فاتورة المرتجع كإشعار دائن أو مدين مسودة في اليومية المناسبة وتُربط بالإذن. وإذا لم تُضبط يومية تظهر رسالة خطأ واضحة. ويفتحها المستخدم من زر ذكي على الإذن.

   • إشعار دائن أو مدين مسودة
   • زر ذكي إلى الفاتورة
   • خطأ عند غياب اليومية
7. 7

   التتبع من الفاتورة

   تعرض الفاتورة عدادا لفواتير المرتجع المرتبطة وأزرارا تفتح إذن المصدر. وعند ترحيل فاتورة المرتجع تكتب الوحدة رسالة منسّقة في المحادثة. ويعيد منطق إعادة التخصيص موازنة السطور عند تعديل الكميات.

   • عداد فواتير المرتجع
   • فتح إذن المصدر
   • رسالة محادثة عند الترحيل

العودة إلى تطبيقات الإصدار