استوديو الطباعة
نافذة طباعة متقدمة لعروض الأسعار والفواتير وأوامر الشراء وأذون التسليم مع المشاركة.
نظرة عامة
يحتاج المستخدمون إلى مكان واحد لاختيار طريقة طباعة المستند: بأسعار أو بدونها ومع رصيد الشريك ومع صور المنتجات وبلغة وحجم خط محددين. يضيف استوديو الطباعة زر طباعة متقدمة إلى مستندات المبيعات والمشتريات والفواتير والمخزون يفتح نافذة خيارات ثم يُصدر ملف PDF المناسب. يرتبط بالمبيعات والمشتريات والمحاسبة والمخزون ويوفر افتراضات للشركة في الإعدادات، ويمكنه مشاركة الملف عبر رابط برمز ينتهي تلقائيا.
خطوات الاستخدام
- 1
ضبط الافتراضات للشركة
من الإعدادات يضبط المدير الافتراضي لكل خيار طباعة: الترويسة والتذييل والأسعار ورصيد الشريك ورصيد المخزون قبل وبعد وصورة المنتج ورمز QR وطريقة العرض واللغة وحجم الخط. ويمكن تخصيص ألوان النافذة الثلاثة. وتفتح النافذة بهذه القيم.
- افتراضات لكل خيار طباعة
- ألوان الخيار والعلامة والنشط
- لغة الطباعة الافتراضية
- 2
فتح الطباعة المتقدمة من المستند
يظهر زر طباعة متقدمة في أوامر البيع والفواتير وفواتير الموردين وأوامر الشراء وأذون المخزون، وكإجراء على القوائم أيضا. يفتح نافذة الخيارات للسجل الحالي. وتُرفض المستندات غير المدعومة برسالة واضحة.
- الزر: طباعة متقدمة في النماذج
- إجراء على القوائم
- اكتشاف نوع المستند تلقائيا
- 3
اختيار خيارات الطباعة
تعرض النافذة الخيارات المناسبة لنوع المستند فقط مثل صور المنتجات وطريقة العرض للمبيعات والمشتريات والمخزون وأعمدة رصيد المخزون لأذون التسليم. يختار المستخدم اللغة وحجم الخط والأسعار ومفتاح الرصيد. وتسري الخيارات على هذه الطباعة فقط.
- الترويسة والتذييل والأسعار وQR
- اللغة وحجم الخط
- رصيد المخزون قبل وبعد
- 4
الطباعة مع رصيد الشريك
عند تفعيل الطباعة برصيد على فاتورة بيع أو شراء تحسب الوحدة لقطة لرصيد الشريك وتعرضها في PDF. الخيار مخصص لفواتير العملاء والموردين ومرتجعاتها وإلا يظهر خطأ. وتعتمد اللقطة على تاريخ المستند.
- الخيار: طباعة برصيد
- الفواتير ومرتجعاتها فقط
- لقطة الرصيد في PDF
- 5
طباعة ملف PDF
يجهز زر طباعة البيانات ويستدعي التقرير المناسب: عرض السعر أو فاتورة العميل أو مستند الشراء أو إذن المخزون. يُولَّد PDF باللغة والخيارات المختارة. وتوقف السجلات التالفة أو المفقودة الطباعة برسالة.
- الزر: طباعة
- أربعة إجراءات تقارير
- اللغة تُختار لكل طباعة
- 6
مشاركة المستند
يُصدر زر المشاركة نفس PDF ويحفظه كمرفق برمز ينتهي ثم يعرض المشاركة على الجهاز أو رابط محادثة. يُنظَّف اسم الملف ويُحوَّل الحروف ليتحمله تطبيقات المراسلة. وتحذف مهمة مجدولة روابط المشاركة المنتهية.
- الزر: مشاركة
- مرفق برمز منتهي الصلاحية
- مهمة مجدولة تنظف الروابط المنتهية
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
—
Added by this module
ملف عرض السعر
show_prices قيمة افتراضية
print_with_qr قيمة افتراضية
show_product_image قيمة افتراضية
الأدوار
| الدور |
|---|
| مستخدم المبيعات |
| مستخدم المشتريات |
| المحاسب |
| مستخدم المستودع |
| المدير (الافتراضات) |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول استوديو الطباعة.