الملفات المشاركة الآمنة
مشاركة ملف مع مستلمين محددين عبر رابط محمي وبطاقة QR بكلمة مرور وانتهاء وحد للمشاهدات.
نظرة عامة
إرسال العقود أو الرسومات أو قوائم الأسعار بالبريد لا يترك سيطرة بعد الإرسال. تحفظ هذه الوحدة كل ملف في أودو وتتيح لمالكه إصدار رابط محمي مستقل لكل مستلم وله كلمة مروره وصلاحيته وحد مشاهداته وإذن التنزيل. تبني على نواة QR الآمن وتتكامل مع جهات الاتصال والمحادثة. ويرى المالك من فتح ماذا ويستطيع إلغاء أي رابط في أي وقت.
خطوات الاستخدام
- 1
رفع ملف
من قائمة Shared files ينشئ المستخدم سجلا ويسمّيه ويضيف وصفا ويرفع الملف. يُحفظ الملف كمرفق خاص مع نوعه وحجمه. ويُضبط المالك والشركة افتراضيا على المستخدم والشركة الحاليين.
- الحقول: الاسم والوصف والملف
- عرض النوع والحجم
- المالك والشركة افتراضيا
- 2
إضافة مستلم
يفتح زر Add recipient معالجا يكتب فيه المستخدم اسم المستلم أو يختار جهة اتصال ويضيف رقم هاتف. ينال كل مستلم مشاركة مستقلة فلا تُشارك الروابط بين الأشخاص. ويظهر المعالج بلغة المستخدم.
- اسم المستلم وجهة الاتصال والهاتف
- مشاركة مستقلة لكل مستلم
- حالة المعالج: ضبط ثم تم
- 3
ضبط الصلاحية والمشاهدات والتنزيل
في المعالج يختار المستخدم وضع الصلاحية بأيام مطلقة من الإصدار وأيام بعد أول مسح وأقصى عدد مشاهدات علما أن الصفر يعني غير محدود. ويتيح مربع اختيار التنزيل للمستلم. وتأتي الافتراضات من إعدادات QR الآمن للشركة.
- وضع الصلاحية والأيام
- أقصى مشاهدات (0 = بلا حد)
- السماح بالتنزيل
- 4
ضبط كلمة المرور والإصدار
يختار المستخدم توليد كلمة المرور أو كتابتها ثم يضغط Issue. يعرض المعالج الرقم التسلسلي وكلمة المرور والرابط ورمز QR مرة واحدة. ويطبع زر Print QR card بطاقة للتسليم.
- كلمة المرور: توليد أو كتابة
- الأزرار: Issue وPrint QR card وClose
- عرض الرقم والرابط وQR
- 5
تتبع الوصول والمشاهدات
يسرد نموذج الملف المستلمين مع الحالة والمشاهدات والانتهاء ويعرض إجماليات المشاهدات وآخر وقت وصول. ويفتح زر سجل الوصول السجل التفصيلي. وتُبلَّغ المالك عبر المحادثة عند الأحداث.
- قائمة المستلمين بالحالة
- إجمالي المشاهدات وآخر وصول
- سجل الوصول
- 6
إعادة تعيين كلمة المرور أو الإلغاء
على سطر المستلم يضغط المالك Reset password لإصدار كلمة جديدة أو Open link لعرض الصفحة العامة أو Revoke لإيقاف الوصول فورا. وتجعل قواعد السجلات المستخدم يرى ملفاته بينما يرى المديرون ملفات الشركة.
- الأزرار: Reset password وOpen link وRevoke
- المستخدم يرى ملفاته
- المدير يرى ملفات الشركة
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
Name
File
Ownership
Recipient
Validity
Password
Filters
<class 'filter'>
Group By
Owner
الأدوار
| الدور |
|---|
| مستخدم QR الآمن |
| مدير QR الآمن |
| مالك الملف |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول الملفات المشاركة الآمنة.