العملية الموحدة

يضطر الموظفون الذين يريدون فقط الشراء أو الصرف أو التحويل أو الدفع إلى التنقل بين أوامر الشراء والتحويلات والدفعات في تطبيقات مختلفة. تمنحهم هذه الوحدة سجل عملية موحدا للشراء المباشر وشراء المخزون والصرف المباشر والتحويل الداخلي والبيع المباشر وحركة الخزينة ثم تولّد مستندات أودو الحقيقية. وتتم الموافقات على مراحل حسب الدور (مشتريات ومبيعات ومخزن ومحاسبة) ويتيح طلب الترميز طلب شركاء أو منتجات أو مركبات جديدة. ترتبط بالمشتريات والمبيعات والمخزون والمحاسبة والأسطول والصيانة.

1. 1

   منح الأدوار والضبط

   يضيف المدير المستخدمين إلى مجموعات العملية: مستخدم وموافق مشتريات وموافق مبيعات وموافق مخزن ومستخدم مالية وموافق مالية وموافق ترميز ومدير عمليات. وتتحكم مجموعات إضافية في رؤية أرصدة المخازن وآخر المشتريات أو المبيعات. وتوجد الإعدادات تحت Configuration ثم Settings.

   • مجموعات موافقين حسب الدور
   • مجموعات للأرصدة وآخر الأسعار
   • قائمة الإعدادات
2. 2

   إنشاء عملية

   من Unified Operations ثم Operations يختار المستخدم شراء مباشر أو شراء مخزون أو صرف مباشر أو تحويل داخلي أو حركات مالية ويملأ التاريخ والشريك والسطور. وتُحسب الإجماليات والكميات عند إضافة السطور. ويبدأ السجل مسودة برقم تسلسلي.

   • الأنواع: شراء مباشر وشراء مخزون وصرف مباشر وتحويل داخلي وبيع مباشر وخزينة
   • سطور بمنتج وكمية
   • مسودة برقم تسلسلي
3. 3

   رؤية الأرصدة وآخر الأسعار

   على السطور يرى المستخدمون ذوو المجموعات المناسبة أرصدة المخازن وآخر سعر شراء أو بيع للمنتج. وتسرد قائمة Product Balances الأرصدة عبر المخازن. وهذا يساعد على تحديد الكمية والسعر قبل الإرسال.

   • أرصدة المخازن على السطور
   • آخر أسعار الشراء والبيع
   • قائمة Product Balances
4. 4

   الإرسال والموافقة على مراحل

   ينقل Submit for Approval السجل إلى بانتظار المشتريات أو المبيعات أو المخزن أو المحاسبة حسب النوع. ويستخدم كل موافق Approve Purchase أو Approve Sale أو Approve Warehouse أو Approve Delivery أو Approve Accounting ويعيده Reject. وتصبح الحالة معتمدة عند اجتياز كل المراحل.

   • بانتظار المشتريات والمبيعات والمخزن والمحاسبة
   • أزرار موافقة لكل دور
   • Reject وReset to Draft
5. 5

   توليد المستندات الحقيقية

   يحوّل Create Documents أو Quick Execute العملية إلى أوامر الشراء وأوامر البيع وتحويلات المخزون وفواتير الموردين والفواتير والدفعات المطلوبة. ويرحّل Post Customer Invoice فاتورة المبيعات. وتسرد قائمة Generated Documents كل المستندات المرتبطة بروابط.

   • الأزرار: Create Documents وQuick Execute
   • Post Customer Invoice
   • القائمة: Generated Documents
6. 6

   المتابعة والتسجيل

   تكتب كل مرحلة في سجل متابعة وفي المحادثة مع روابط للمستندات المولدة. وتلخص اللوحة العمليات حسب النوع والحالة. وتنتهي الحالة عند قيد التنفيذ أو مكتملة أو ملغاة.

   • سجل متابعة
   • محادثة مع روابط
   • لوحة حسب النوع والحالة
7. 7

   طلب ترميز جديد

   من Coding Requests يرسل المستخدمون طلب ترميز عميل أو مورد أو منتج أو مركبة. ويضغط موافق الترميز Approve and Code لإنشاء الشريك أو المنتج أو المركبة الحقيقية أو Reject ويعرض Open in Odoo النتيجة. وتتبع الطلبات مسار مسودة وإرسال وموافقة خاصا بها.

   • ترميز عميل ومورد ومنتج ومركبة
   • الأزرار: Approve and Code وReject
   • Open in Odoo

العودة إلى تطبيقات الإصدار