إدارة النقل

يدير هذا التطبيق نشاط نقل قائماً على أسطول، وخاصة نقل الوقود والمواد. يسجل السجل اليومي كل سطر رحلة بالمصدر والوجهة والمستودع والمنتج والكمية والمركبة والسائق، ويولّد أوامر شراء وبيع وشحن. وتُدخل مصروفات الرحلة لكل رحلة من كتالوج يتعلم من السجل، وتُرحَّل رواتب السائقين والسلف طويلة الأجل إلى المحاسبة. ويرتبط بالأسطول والمبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة، ويمنح المشغلين وكتبة المصروفات والمديرين مكاناً واحداً للعمل اليومي.

1. 1

   إعداد المستودعات والمركبات والسائقين

   تحت الإعدادات ينشئ المسؤول مستودعات النقل والشركات التسويقية ويملأ إعدادات المحاسبة: منتج الشحن ودفاتر اليومية المتنوعة والرواتب وحساب الأجور وفئة السائقين. وفي كل مركبة من الأسطول يحوي تبويب حسابات المصروفات حساب كل نوع مصروف والسعة. وفي شريك السائق يحدد تبويب المرتبات نوع الراتب والأجر اليومي وحسابات العهدة والسلفة والقرض. وتحرك هذه القيم القيود اللاحقة.

   • أنشئ المستودعات والشركات التسويقية
   • املأ منتج الشحن والدفاتر والحسابات
   • حدد حسابات المصروفات للمركبة وأجر السائق
2. 2

   تسجيل السجل اليومي

   في العمليات يفتح المستخدم سجلاً يومياً لتاريخ ما ويضيف أسطر رحلات بالشريك المصدر والمستودع والشركة التسويقية والوجهة والمنتج والكمية والمركبة والسائق. وتساعد شاشتا الحركة المجمعة والتفصيلية في مراجعة الأسطر الكثيرة. ويقفل الاعتماد السجل وينشئ أوامر الشراء والبيع والشحن المرتبطة، وتتوفر إجراءات إعادة للمسودة والإلغاء. ويمكن أن يحدد تاريخ السجل تاريخ التسليم.

   • أضف أسطر الرحلات بالسائق والمركبة
   • استخدم اعتماد أو إعادة للمسودة
   • افتح مصروفات السجل
3. 3

   إدخال المصروفات واعتمادها

   لكل سطر رحلة سجل مصروفات بمبالغ التحميل والميزان والخرطوشة والجراج والمخالفات والصيانة والغسيل والوقود والأخرى. ويجلب زر تنشيط بيانات الرحلة بيانات السطر، ويملأ زر جلب من الكتالوج المبالغ من قاعدة مطابقة. ويرحّل الاعتماد المصروف ويعيد التعديل فتحه. ويعرض كشف المصاريف كل المصروفات للمراجعة.

   • املأ أعمدة المبالغ
   • اجلب من الكتالوج
   • اعتمد أو عدّل
4. 4

   اعتماد المصروفات دفعياً

   من قائمة المصروفات يحدد المستخدم سجلات كثيرة ويبدأ إجراء الاعتماد الدفعي الذي يفتح نافذة تقدم. تعالج المنظومة السجلات على دفعات وتعرض المعالج والإجمالي وتسرد السجلات الفاشلة مع السبب. وهذا يتجنب انتهاء المهلة في الأيام الكبيرة. ويمكن تصحيح الفاشل وإعادة المحاولة.

   • حدد السجلات وابدأ الاعتماد الدفعي
   • تابع عدادات التقدم
   • صحّح الفاشل وأعد المحاولة
5. 5

   صيانة كتالوج المصروفات وتعلّم القواعد

   يحوي كتالوج المصروفات قواعد حسب المصدر والوجهة والمستودع وسعة المركبة ونطاق الكمية ونطاق التاريخ بمبالغ معيارية. وينشئ زر احفظ هذه النقلة كقاعدة قاعدة من مصروف معتمد. ويفحص معالج الاستنتاج السجلات السابقة بين تاريخين بحد أدنى للعينات ونسبة اتفاق ويقترح قواعد، فيحدد المستخدم المرشحين ويعتمدها. وتُستنتج افتراضيات المسار بالطريقة نفسها.

   • أنشئ قواعد بالمسار والسعة والكمية
   • افحص السجل بحد أدنى للعينات
   • اعتمد القواعد المحددة
6. 6

   دمج المستودعات والشركات التسويقية المكررة

   يتيح معالج الدمج للمستخدم اختيار عدة مستودعات أو شركات تسويقية ومعاينة النتيجة واختيار السجل الوجهة. وينقل الدمج المراجع إلى الوجهة ويزيل المكررات. وتعرض المراجعة ما سيتغير أولاً. وينظف هذا البيانات الأساسية الناتجة عن استيرادات نصية حرة.

   • حدد السجلات للدمج
   • راجع المعاينة
   • نفّذ الدمج
7. 7

   تسجيل السلف طويلة الأجل

   تحت المرتبات تنشئ قائمة السلف طويلة الأجل سلفة بتاريخ وأسطر أقساط لكل شريك سائق ومبلغ. ويرحّل الاعتماد كل سطر إلى المحاسبة ويحفظ رابط القيد في السطر. وتتبع السلف تسلسل ترقيم. وتغذي الأرصدة كشف المرتبات.

   • أضف أسطر أقساط لكل سائق
   • اعتمد لترحيل القيود
   • سلف مرقمة
8. 8

   تشغيل رواتب السائقين

   يُنشأ كشف مرتبات لكل شهر بتاريخ بداية، ويضيف زر إضافة السائقين كل السائقين أو يختارهم. ويحوي كل سطر أيام العمل والأيام الإضافية ومبلغها والأجر اليومي والملاحظات وتاريخ الدفع، ويُحسب الإجمالي. ويفتح تنفيذ / اعتماد معالجاً يسأل عن تاريخ القيد ويرحّل القيود المحاسبية عبر دفتر الرواتب. ويعيد التعديل فتح سطر.

   • أضف سائقي الشهر
   • أدخل أيام العمل والإضافي
   • نفّذ / اعتمد بتاريخ القيد
9. 9

   طباعة التقارير اليومية وتقارير الأسعار

   من السجل اليومي يطبع المستخدم تقرير النقل اليومي ونسخة بالأسعار، كلاهما على ورق أفقي وبأسطر مجمعة بوضوح. وتستخدم التقارير أسطر السجل المعتمدة. ويستخدمها المديرون للمراجعة ومتابعة التسليم. وتتحكم مجموعات المشغل والمصروفات والمدير والرواتب مع قواعد السجلات في الصلاحيات.

   • تقرير النقل اليومي
   • تقرير بالأسعار
   • الوصول بمجموعات المشغل والمصروفات والمدير والرواتب

العودة إلى تطبيقات الإصدار