استيراد أوامر التخزين مع الدفعات/الأرقام التسلسلية من Excel أو CSV

غالباً ما يستلم فريق المستودع قوائم منتجات طويلة يجب إدخالها في أمر التخزين سطراً سطراً. تضيف هذه الوحدة زر استيراد إلى أمر التخزين يقرأ ملف XLS أو CSV وينشئ الحركات تلقائياً. وترتبط بتطبيق المخزون وتعمل مع الاستلام وأوامر التسليم والتحويلات الداخلية. يمكن مطابقة المنتجات بالباركود أو الكود أو الاسم مع دعم الدفعات والأرقام التسلسلية. والفائدة الرئيسية هي إدخال أسرع وأقل عرضة للأخطاء مع ملف نموذجي قابل للتنزيل.

1. 1

   فتح معالج الاستيراد من أمر التخزين

   من نموذج أمر التخزين ينقر المستخدم على زر «استيراد» في الترويسة فيُفتح معالج استيراد أمر التخزين. المعالج نافذة منبثقة تجمع كل خيارات الاستيراد في مكان واحد. وبذلك يُستغنى عن إدخال الحركات سطراً سطراً عند وصول شحنة كبيرة.

   • الزر: استيراد في نموذج أمر التخزين
   • عنوان المعالج: استيراد أمر التخزين
   • يعمل مع الاستلام والتسليم والتحويلات الداخلية
2. 2

   اختيار صيغة الملف

   في المعالج يحدد المستخدم هل المصدر ملف CSV أم XLS من حقل الاختيار، ثم يرفق الملف في حقل الملف. يقرأ النظام الورقة صفاً صفاً حسب الصيغة المختارة. وإذا لم يُرفق ملف يتوقف المعالج برسالة تطلب اختيار ملف أولاً.

   • الحقل: اختيار (ملف CSV / ملف XLS)
   • الحقل: الملف
   • التحقق: الملف إجباري
3. 3

   ضبط مطابقة المنتج والمواقع

   يختار المستخدم طريقة مطابقة المنتجات في الملف: بالباركود أو الكود أو الاسم، ويحدد نوع العملية مع موقعي المصدر والوجهة. يستخدم النظام ذلك للعثور على كل منتج وتعبئة مواقع الحركات. وإذا تعذر العثور على منتج تظهر رسالة بأن المنتج غير متوفر في أمر التخزين.

   • الحقل: استيراد المنتج حسب (باركود/كود/اسم)
   • الحقول: نوع العملية وموقع المصدر والوجهة
   • رسالة خطأ عند منتج غير معروف
4. 4

   تنزيل ملف نموذجي

   قسم بعنوان «تنزيل ملفات XLS وCSV النموذجية» يتيح تفعيل خيار تنزيل الملفات النموذجية واختيار نوعها ثم الضغط على زر «تنزيل ملف نموذجي». يقدّم النظام النموذج عبر مسار تنزيل حتى تطابق الأعمدة ما يتوقعه المستورد. وهذا يمنع أخطاء الصيغة قبل الرفع الفعلي.

   • خانة: تنزيل الملفات النموذجية
   • الحقل: نوع النموذج (CSV/XLS)
   • الزر: تنزيل ملف نموذجي
5. 5

   استيراد السطور مع أو بدون الدفعة/الرقم التسلسلي

   عند الضغط على «استيراد» ينشئ النظام حركات المخزون من الورقة، مع الدفعات أو الأرقام التسلسلية إذا وفّرها الملف. يجب أن تكون التواريخ بصيغة YYYY-MM-DD وإلا تظهر رسالة خطأ في صيغة التاريخ. بعدها يحمل أمر التخزين السطور المستوردة ويمكن تأكيده بالإجراء المعتاد.

   • الزر: استيراد
   • صيغة التاريخ: YYYY-MM-DD
   • أعمدة الدفعة والرقم التسلسلي اختيارية
6. 6

   مسح السطور المستوردة

   إذا كان الاستيراد خاطئاً ينقر المستخدم على «مسح السطر» في أمر التخزين لإزالة الحركات المستوردة. يعود أمر التخزين إلى قائمة سطور فارغة ليُصحَّح الملف ويُعاد الاستيراد. وهكذا تبقى العملية قابلة للتكرار دون حذف أمر التخزين بالكامل.

   • الزر: مسح السطر
   • ثم إعادة استيراد ملف مصحح

العودة إلى تطبيقات الإصدار