السماح أو منع البيع بمخزون سالب

قد يؤكد فريق المبيعات أوامر لبضاعة غير متوفرة في المخزون مما يعطّل التسليم لاحقاً. تضيف هذه الوحدة علامة «السماح بالمخزون السالب» على المنتج وتفحص المخزون عند تأكيد أمر البيع. يعمل بها مستخدمو المبيعات ومديرو المخزون داخل تطبيقي المبيعات والمخزون. إذا كانت العلامة مغلقة يُمنع التأكيد عندما تتجاوز الكمية المطلوبة الكمية المتاحة في موقع مخزون المستودع. وإذا كانت مفعّلة تُعبأ كميات التسليم تلقائياً بعد التأكيد.

1. 1

   تعليم المنتج

   في نموذج المنتج يفعّل المستخدم خانة «السماح بالمخزون السالب» للأصناف التي يجوز بيعها دون رصيد. ولا تُنسخ العلامة عند تكرار المنتج. أما المنتجات القابلة للتخزين بلا علامة فتُفحص دائماً.

   • الحقل: السماح بالمخزون السالب
   • لا تُنسخ عند التكرار
   • تنطبق على المنتجات القابلة للتخزين
2. 2

   إنشاء أمر البيع

   ينشئ مندوب المبيعات عرض سعر بسطور المنتجات في شاشة المبيعات المعتادة. لا يتغير شيء حتى يُضغط زر التأكيد. ويحدد مستودع الأمر موقع المخزون الذي سيُفحص.

   • الشاشة: أمر البيع
   • المستودع يحدد الموقع المفحوص
3. 3

   فحص المخزون عند التأكيد

   عند الضغط على «تأكيد» يبحث النظام عن سجل مخزون كل منتج غير مسموح له بالسالب في موقع مخزون المستودع. ثم يحوّل الكمية المتاحة إلى وحدة قياس السطر ويقارنها بالكمية المطلوبة. وإذا كان المخزون غير موجود أو غير كاف تظهر رسالة تحقق تذكر المنتج والكمية المتاحة.

   • خطأ: لم يُعثر على موقع المخزون للمنتج
   • خطأ: الموقع فيه كمية متاحة X
   • يُطبَّق تحويل وحدة القياس
4. 4

   تعبئة كميات التسليم تلقائياً

   بعد نجاح التأكيد تُفتح تحويلات الأمر، وللمنتجات ذات العلامة المفعّلة تُساوى الكمية المنجزة بالطلب. وهذا يسمح بتسليم أصناف المخزون السالب دون إدخال يدوي للكميات. وتبقى بقية المنتجات على مسار الحجز المعتاد.

   • الكمية المنجزة = الطلب للمنتجات المعلَّمة
   • لا حاجة لإدخال يدوي

العودة إلى تطبيقات الإصدار