الفوترة التلقائية عند التسليم
إنشاء الفاتورة وترحيلها وإرسالها عند تأكيد التسليم.
نظرة عامة
الفوترة بعد كل تسليم عمل متكرر. تنشئ هذه الوحدة فاتورة العميل من أمر البيع عند تأكيد التسليم وترحّلها ويمكنها إرسالها بالبريد للعميل. يستخدمها فريقا المبيعات والمحاسبة اللذان يفوتران عند التسليم. وتربط المبيعات والمخزون والمحاسبة بإعدادين بسيطين. والفائدة فوترة أسرع دون فواتير منسية.
خطوات الاستخدام
- 1
التفعيل من الإعدادات
في إعدادات المبيعات يظهر خياران هما إنشاء الفاتورة وترحيلها عند تأكيد التسليم وإرسال الفاتورة تلقائيًا. وتُخزَّن كمعاملات نظام. ويشغّل المسؤول كلًا منهما أو يوقفه.
- الخيار: ترحيل الفاتورة تلقائيًا
- الخيار: إرسال الفاتورة تلقائيًا
- تُخزَّن كمعاملات
- 2
تأكيد التسليم
يفتح مستخدم المخزن التسليم ويضغط تأكيد. تترك الوحدة التأكيد القياسي يكتمل أولًا. ثم تفحص الإعدادات وأمر البيع المرتبط.
- الزر: تأكيد
- التدفق القياسي أولًا
- قراءة الإعدادات
- 3
إنشاء الفاتورة وترحيلها
إن كان الخيار مفعّلًا تنشئ الوحدة فاتورة العميل من أمر البيع وترحّلها. وتتبع الفاتورة القواعد القياسية للكميات والضرائب. وترتبط بالأمر.
- تُنشأ من أمر البيع
- تُرحَّل تلقائيًا
- مرتبطة بالأمر
- 4
الإرسال بالبريد
مع تفعيل خيار الإرسال تُرسل الفاتورة بالبريد للعميل مع ملف PDF. وتُسجَّل الرسالة في الدردشة. ويحصل العملاء على الفاتورة فورًا.
- بريد مع PDF
- مسجل في الدردشة
- يستخدم القالب القياسي
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
—
Added by this module
الأدوار
| الدور |
|---|
| مستخدم المخزن |
| المحاسب |
| مدير المبيعات |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول الفوترة التلقائية عند التسليم.