طلب الشراء الداخلي

يحتاج الموظفون إلى طلب بضائع قبل أن تنشئ المشتريات أمر شراء. تنشئ هذه الوحدة طلبات بسطور وقسم وموعد نهائي ومستخدمين للنسخة، يعتمدها رئيس القسم أولًا ثم مسؤول المشتريات. ترتبط بالمشتريات والموظفين. الفائدة دورة منضبطة من الطلب إلى الأمر مع نموذج قابل للطباعة.

1. 1

   إنشاء طلب

   من طلبات الشراء يضغط الموظف جديد. يأتي المرجع من تسلسل ويكون مقدم الطلب المستخدم الحالي افتراضيًا. ويُدخل الموضوع والقسم وتاريخ الطلب والموعد النهائي.

   • الحقول: الموضوع، القسم، الموعد النهائي
   • يمكن إضافة مستخدمي النسخة
2. 2

   إضافة سطور الطلب

   في تبويب سطور الطلب يختار المستخدم المنتجات والكمية والسعر والوصف. وتأتي الوحدة من المنتج. وهذه السطور ستصبح لاحقًا سطور أمر الشراء.

   • الحقول: المنتج، الكمية، السعر
   • الوحدة من المنتج
3. 3

   الإرسال للاعتماد

   يرسل زر إرسال الطلب إلى مدير القسم. وتُظهر شارة الحالة وحقل مرحلة الاعتماد موضعه. ويُبلَّغ المتابعون عبر سجل الرسائل.

   • الزر: إرسال
   • شريط الحالة على approval_status
4. 4

   اعتماد رئيس القسم

   يضغط المدير اعتماد كرئيس قسم أو رفض. ويعرض فحص is_manager الأزرار للشخص المناسب فقط. ينهي الرفض والإلغاء الدورة وتعيد إعادة إلى مسودة فتحها.

   • الأزرار: اعتماد كرئيس قسم، رفض
   • الأزرار: إلغاء، إعادة إلى مسودة
5. 5

   اعتماد المشتريات

   يضغط عضو مجموعة مسؤول المشتريات اعتماد كمسؤول مشتريات. يصبح الطلب جاهزًا للطلب. وتُتتبع المرحلة في سجل الرسائل.

   • المجموعة: مسؤول المشتريات
   • الزر: اعتماد كمسؤول مشتريات
6. 6

   إنشاء أمر الشراء

   ينشئ زر إنشاء أمر شراء الأمر من السطور ويحفظ الرابط في الطرفين. ويوقفه خطأ عند عدم وجود سطور. وينفذ إجراء خادم الشيء نفسه لطلبات مختارة.

   • الزر: إنشاء أمر شراء
   • زر ذكي: أوامر الشراء
7. 7

   التتبع والطباعة

   تعرض حالة أمر الشراء وضع الأوامر المرتبطة. ويمكن أرشفة الطلبات وإلغاء أرشفتها بإجراءات الخادم. ويعطي تقرير طباعة طلب الشراء ملف PDF.

   • إجراءات الخادم: أرشفة، إلغاء أرشفة
   • التقرير: طباعة طلب الشراء

العودة إلى تطبيقات الإصدار