إدارة المغسلة

تحتاج المغاسل إلى تتبع كل قطعة ملابس للعميل من الاستلام حتى التسليم وفوترتها بشكل صحيح. تضيف الوحدة أوامر مغسلة بأسطر للملابس وأنواع غسيل برسوم خدمة وأعمالا إضافية وأمر عمل غسيل مستقلا لكل أمر. ترتبط بتطبيق المبيعات لتأكيد الأوامر وبالفواتير للمحاسبة. يوزع المدير العاملين ويتابع حالة كل أمر ويحصل على تقرير تحليلي للأوامر.

1. 1

   تعريف أنواع الغسيل

   من قائمة الإعدادات يفتح المستخدم أنواع الغسيل وينشئ كل خدمة باسمها والمستخدم المسؤول ورسم الخدمة. تختار هذه الأنواع لاحقا في كل سطر أمر. ويدخل الرسم في مبلغ السطر.

   • الاسم والمسؤول ورسم الخدمة
   • الاسم والرسم حقلان إلزاميان
2. 2

   تعريف الأعمال الإضافية

   من الأعمال الإضافية يضيف المستخدم أعمالا مثل إزالة البقع برسم خاص. تختار كعلاقة متعددة في أسطر الأمر. ويضاف مبلغها إلى إجمالي السطر.

   • حقل العمل الإضافي في أسطر الأمر
   • يضاف الرسم إلى مبلغ السطر
3. 3

   إنشاء أمر مغسلة

   من أمر المغسلة ينشئ المستخدم أمرا جديدا ويختار العميل مع عنواني الفاتورة والتسليم ويسند الموظف المسؤول. يضيف أسطر الملابس بالمنتج وعدد القطع ونوع الغسيل والوصف. يرقم النظام الأمر ويحسب الإجمالي.

   • العميل وموظف المغسلة وتاريخ الأمر
   • السطر: الملبس وعدد القطع ونوع الغسيل والعمل الإضافي
   • ملاحظة الشروط والأحكام
4. 4

   تأكيد الأمر

   يضغط المستخدم تأكيد على الأمر المسودة. ينشئ النظام أمر البيع المرتبط وأوامر عمل الغسيل وينقل الأمر إلى المعالجة. يظهر زر ذكي بعدد الأعمال.

   • زر تأكيد
   • زر ذكي بعدد الأعمال
5. 5

   تنفيذ أعمال الغسيل

   من أعمال المغسلة يفتح العاملون كل عمل ويضغطون بدء الغسيل ثم يعلمونه منتهيا. يحمل كل عمل التاريخ والمستخدم والوصف. عند انتهاء كل الأعمال يصبح الأمر جاهزا للتسليم.

   • الحالات: مسودة وغسيل ومنتهي
   • أزرار: بدء الغسيل وإنهاء
6. 6

   فوترة العميل

   يستخدم المستخدم إنشاء فاتورة من الأمر أو معالج الدفعة المقدمة الذي تم تعديله لبناء فواتير المغسلة. تعرض حالة الفوترة لا شيء للفوترة أو فرصة بيع إضافي أو مفوتر بالكامل. ويفتح الزر الذكي الفواتير.

   • زر إنشاء فاتورة
   • حالة الفوترة وعددها
7. 7

   الإرجاع أو الإلغاء

   عند جاهزية الملابس يضغط المستخدم إرجاع لتسليمها فتنتقل حالة الأمر إلى مرتجع. ويتاح الإلغاء إذا سحب العميل طلبه. ويحفظ السجل في الدردشة.

   • أزرار: إرجاع وإلغاء
   • الحالات: مسودة ومعالجة ومنتهي ومرتجع وملغي
8. 8

   تحليل الأوامر

   من التقارير يفتح المستخدم تحليل أوامر المغسلة لتجميع الأوامر وتصفيتها حسب العميل والحالة والفترة. يستخدمه المدير لمعرفة حجم العمل والإيراد. ويقرأ من بيانات الأوامر مباشرة.

   • تجميع حسب العميل أو الحالة
   • يعتمد على إجماليات الأوامر

العودة إلى تطبيقات الإصدار