تذكيرات لوحة المعلومات

غالباً ما يُلاحظ انتهاء التأشيرات والعقود والمستندات متأخراً. تتيح هذه الوحدة للمسؤول تعريف قواعد تذكير على أي نموذج وحقل تاريخ بمرشح وعدد أيام قبل الموعد. يعمل إجراء مجدول يومي على إنشاء أنشطة للمستخدمين أو المجموعات ويسجل كل إشعار في سجل. تحصل المرفقات أيضاً على تاريخ انتهاء. ترتبط بأنشطة النقاش وأي نموذج أعمال.

1. 1

   تعريف قاعدة تذكير

   من قائمة تذكيرات لوحة المعلومات أنشئ قاعدة بالاسم والنموذج وحقل التاريخ والنوع وعدد الأيام قبل الإشعار.

   • النموذج والحقل
   • النوع: زمني أو حقول ناقصة
   • الأيام قبل الإشعار
2. 2

   تصفية السجلات

   استخدم أداة النطاق لحصر القاعدة في السجلات المطابقة، ويعرض العداد عدد المطابق حالياً ويفتحها زر عرض السجلات.

   • مرشح النطاق
   • عدد السجلات
   • الزر: عرض السجلات
3. 3

   تحديد المسؤول

   حدد هل تذهب التذكيرات لمستخدمين أو مجموعات ثم اختر المستخدمين والمجموعات واكتب رسالة التذكير.

   • المسؤول: مستخدم أو مجموعة
   • نص الرسالة
   • الشركة
4. 4

   الإجراء المجدول اليومي

   يعمل إجراء تشغيل الأنشطة المجدولة يومياً ويجد السجلات المطابقة ويجدول نشاطاً لكل مسؤول.

   • فاصل الجدولة: يوم
   • ينشئ أنشطة
5. 5

   متابعة سجل التذكيرات

   يسرد سجل التذكيرات كل إشعار بالسجل والنموذج والحقل والرسالة والمسؤول، ويفتح عرض السجل المصدر ويغلقه وضع كمنجز.

   • الأزرار: عرض السجل، وضع كمنجز
   • تجميع بالتذكير أو المسؤول
6. 6

   انتهاء المرفقات

   تحصل المرفقات على تاريخ انتهاء وزر إحصائي لعرض التذكيرات المرتبطة لتتبع مستندات مثل التراخيص.

   • الحقل: تاريخ الانتهاء
   • زر التذكيرات
7. 7

   التحكم بالصلاحيات

   تحصر مجموعة مسؤول تذكيرات لوحة المعلومات وقاعدة سجل السجل ليرى المستخدم تذكيراته.

   • المجموعة: مسؤول
   • قاعدة سجل على السجل

العودة إلى تطبيقات الإصدار