حضور المدرسة

تضيف هذه الوحدة متابعة الحضور إلى تطبيق إدارة المدرسة. يملأ المعلمون ورقة حضور لصف وشهر، ويمكن لأولياء الأمور أو الموظفين رفع طلبات إجازة للطلاب تمر بدورة موافقة. ترتبط بالطلاب والصفوف والأعوام الدراسية والمعلمين في وحدة المدرسة. تلخص التقارير الحضور شهرياً وحسب الطالب. الفائدة سجلات حضور دقيقة وأوراق أقل.

1. 1

   إنشاء ورقة حضور

   في قائمة الحضور ينشئ المعلم ورقة باختيار الصف والشهر والعام الدراسي والمعلم. تُنشأ الورقة للصف المحدد وتُدرج الطلاب كسطور، ويمكن أن يكون النوع يومياً أو شهرياً.

   • الصف والشهر والعام والمعلم
   • الطلاب كسطور
   • نوع يومي أو شهري
2. 2

   تسجيل الحضور اليومي

   يحمل كل سطر رقم الطالب واسمه وخانة اختيار لكل يوم من الشهر. يعلّم المعلم أيام حضور الطالب، وتُحسب نسبة الحضور تلقائياً لكل طالب.

   • خانة لكل يوم
   • رقم الطالب واسمه
   • نسبة تلقائية
3. 3

   رفع طلب إجازة لطالب

   في بطاقة طلب الإجازة يختار المستخدم الطالب والصف وتاريخي البداية والنهاية ويكتب السبب مع إمكانية إرفاق ملف. تُحسب عدد الأيام، ويجب أن تكون التواريخ صحيحة ويُرفض تداخل الطلبات لنفس الطالب.

   • الطالب والصف والتواريخ والسبب
   • حساب الأيام
   • فحص التداخل والتواريخ
4. 4

   الموافقة على الطلب أو رفضه

   يمر الطلب بحالات مسودة وبانتظار الموافقة ومعتمد ومرفوض مع دردشة على السجل. لا يمكن حذف الطلب بعد اعتماده أو رفضه، ويُسجل معلم الصف عليه.

   • الحالات: مسودة وبانتظار الموافقة ومعتمد ومرفوض
   • مقفل بعد القرار
   • دردشة على الطلب
5. 5

   طباعة تقارير الحضور الشهرية

   ينتج معالج الحضور الشهري تقريراً بصيغة PDF لصف وشهر، ويعرض تقرير آخر الحضور حسب الطالب، وكلاهما بأحجام ورق مخصصة. تستخدمها الإدارة في اجتماعات أولياء الأمور والتدقيق.

   • معالج التقرير الشهري
   • الحضور حسب الطالب
   • حجم ورق مخصص

العودة إلى تطبيقات الإصدار