بوابة الموردين

تتيح هذه الوحدة لفرق المشتريات إرسال طلبات عروض أسعار لعدة موردين وجمع أسعارهم عبر بوابة أودو. ينشئ المشتري طلباً لمنتج وكمية وتاريخ إغلاق ويدعو الموردين المسجلين ويقارن العروض ويحول العرض الفائز إلى عرض شراء. يدخل الموردون البوابة لإرسال السعر وتاريخ التسليم. ترتبط بالمشتريات والبوابة والبريد. الفائدة عملية مناقصة شفافة بلا أوراق.

1. 1

   تسجيل الموردين في البوابة

   في بطاقة الشريك يفتح زر تسجيل مورد معالجاً ينشئ مستخدم بوابة للمورد ويمكنه إرسال رابط إعادة كلمة المرور، والبريد الإلكتروني إلزامي وإلا تظهر رسالة تحقق. تُعلَّم الموردون المسجلون بعلامة ويظهر مرشح في قائمة الموردين.

   • معالج إنشاء مستخدم بوابة
   • البريد إلزامي
   • مرشح الموردين المسجلين
2. 2

   إنشاء طلب عرض سعر مورد

   من بوابة الموردين > عروض أسعار الموردين ينشئ المشتري طلباً بالمنتج والكمية ووحدة القياس والسعر التقديري وتاريخ التسليم وتاريخ الإغلاق ومجموعة موردين، ويأتي المرجع من تسلسل، وتتوفر الدردشة والأنشطة.

   • المنتج والكمية والوحدة
   • تاريخا الإغلاق والتسليم
   • وسوم الموردين
3. 3

   إرسال الطلب للموردين

   يرسل زر الإرسال بالبريد رسالة لكل مورد بقالب، وينقل زر انتظار الطلب إلى قيد التنفيذ. يعرض شريط الحالة مسودة وقيد التنفيذ ومنجز، وتغلق مهمة مجدولة الطلبات بعد تاريخ الإغلاق.

   • الأزرار: إرسال بالبريد وانتظار
   • الحالات: مسودة وقيد التنفيذ ومنجز
   • مهمة مجدولة تغلق المتأخرة
4. 4

   المورد يقدّم عرضه في البوابة

   يفتح المورد الطلب في البوابة ويرسل السعر وتاريخ التسليم المقدر وملاحظة، ويُحفظ كل عرض في سجل عروض الموردين بالسعر والعملة. تؤكد رسائل قابلة للضبط الإرسال أو القبول أو الرفض.

   • السعر والتاريخ والملاحظة
   • سجل عروض الموردين
   • رسائل بوابة قابلة للضبط
5. 5

   اختيار أفضل عرض

   يفتح زر منجز معالجاً يسرد عروض الموردين بالسعر والتاريخ ليختار المشتري الفائز، ويُحفظ المورد المختار كمورد معتمد ويُغلق الطلب.

   • معالج يسرد العروض
   • تسجيل المورد المعتمد
   • إغلاق الطلب
6. 6

   إنشاء عرض الشراء

   ينشئ زر إنشاء عرض سعر عرض شراء للمورد المعتمد ويفتح زر ذكي الأمر المرتبط، وتحدد الإعدادات ما إذا كان إنجاز الطلبات بالتاريخ أو يدوياً، ثم يتابع المشتري دورة الشراء المعتادة.

   • الزر: إنشاء عرض سعر
   • زر ذكي إلى الأمر
   • الإعداد: أساس الإنجاز

العودة إلى تطبيقات الإصدار