الاتفاقيات القانونية
إدارة الاتفاقيات وخطابات النوايا والعقود.
نظرة عامة
تبني هذه الوحدة على تطبيق الاتفاقيات لإنشاء وثائق قانونية كاملة من أقسام وبنود وتمهيدات وملاحق. تمر كل اتفاقية بمراحل من جديد إلى نشط أو منتهٍ أو منهى، ويمكن إنشاؤها من قوالب بمعالج وطباعتها بصيغة PDF. تستخدم أنواع الاتفاقيات وأنواعها الفرعية ويمكنها تذكير المراجعين تلقائياً. يستخدمها الفريق القانوني والمبيعات والمشتريات. الفائدة عقود موحدة ومُرقَّمة الإصدار بمسار موافقة واضح.
خطوات الاستخدام
- 1
إعداد الأنواع والأنواع الفرعية والمراحل
تضم قوائم الإعدادات أنواع الاتفاقيات وأنواعها الفرعية ومراحلها. المراحل الافتراضية جديد ومسودة ومراجَع وتفاوض وبانتظار توقيع العميل وبانتظار التوقيع الداخلي ونشط ومنتهٍ ومنهى وملغى، ويمكن طيّ المراحل وجعلها للقراءة فقط.
- عشر مراحل افتراضية
- خيارا الطي والقراءة فقط
- الأنواع والأنواع الفرعية
- 2
كتابة البنود والأقسام
ينشئ المستخدمون أقساماً وبنوداً قابلة لإعادة الاستخدام بعنوان وترتيب ومحتوى منسق، ويمكن أن يتضمن المحتوى حقولاً ديناميكية من نموذج بقيمة افتراضية. يظهر العنوان في PDF بينما الاسم داخلي.
- أقسام تحوي بنوداً
- حقول ديناميكية وقيم افتراضية
- العنوان يظهر في PDF
- 3
إضافة التمهيدات والملاحق
تُسجَّل التمهيدات والملاحق في الاتفاقية بترتيب وعنوان ومحتوى، وتُطبع في وثيقة الاتفاقية حسب ترتيبها، وتحمل الملاحق مرفقات فنية أو تجارية.
- تمهيدات بالترتيب
- ملاحق بمحتوى
- تُطبع في الوثيقة
- 4
إنشاء اتفاقية من قالب
يطلب معالج إنشاء اتفاقية عنواناً وينشئ اتفاقية جديدة من قالب مختار ناسخاً الأقسام والبنود، وتحصل على رمز من تسلسل وتبدأ بمرحلة جديد.
- معالج بعنوان
- ينسخ الأقسام والبنود
- رمز من تسلسل
- 5
المرور بالمراجعة والتوقيع
تعرض بطاقة الاتفاقية شريط المراحل وتتتبع من راجع ومن اعتمد، ويحرك المستخدم الاتفاقية عبر المسودة والمراجعة والتفاوض ومراحل التوقيع، وتتبع خصائص القراءة فقط المرحلة.
- شريط المراحل
- المراجع والمعتمد
- القراءة فقط حسب المرحلة
- 6
التذكيرات والانتهاء
تفحص مهمة مجدولة تواريخ المراجعة وتنشئ أنشطة للمراجع المحدد في النوع بملاحظة أن الاتفاقية على وشك الانتهاء، وتُعرف المنتهية بتاريخ النهاية، وهذا يمنع فوات التجديد.
- مهمة تنشئ أنشطة المراجعين
- المراجع من النوع
- تفادي فوات التجديد
- 7
طباعة الاتفاقية
يطبع تقرير كيوويب الاتفاقية كاملة بتمهيداتها وأقسامها وبنودها وملاحقها لغرض التوقيع، وتتحكم مجموعات المستخدم والمدير والقراءة فقط بمن يحق له التعديل.
- وثيقة اتفاقية PDF
- من التمهيدات إلى الملاحق
- المجموعات: مستخدم ومدير وقراءة فقط
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
Name
Name
Name
Name
الأدوار
| الدور |
|---|
| مستخدم الاتفاقيات |
| مدير الاتفاقيات |
| مستخدم للقراءة فقط |
| الموظف القانوني |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول الاتفاقيات القانونية.