ملاحظات HTML على المستندات

تكرر فرق المبيعات والمشتريات والمخازن والمحاسبة نفس الشروط والملاحظات في كل مستند. تضيف هذه الوحدة حقل ملاحظات بتنسيق HTML إلى أوامر البيع وأوامر الشراء وأذون التسليم والفواتير، مع نص افتراضي لكل نوع مستند يحفظ في الإعدادات. يستطيع المستخدم تعديل الملاحظة في كل مستند وتظهر مطبوعة في تقرير PDF المقابل. تتكامل مع تطبيقات المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة.

1. 1

   تحديد الملاحظات الافتراضية

   يكتب المسؤول في الإعدادات العامة ملاحظة افتراضية منسقة لكل من المبيعات والمشتريات والتسليم والفواتير. تحفظ القيم كإعدادات وتقرأ عند فتح شاشة الإعدادات.

   • أربعة حقول ملاحظات لكل نوع مستند
   • محرر HTML منسق
   • نص قابل للترجمة
2. 2

   ملاحظات أمر البيع

   عند إنشاء عرض سعر جديد تملأ ملاحظة البيع تلقائيا من القيمة الافتراضية. يستطيع مندوب المبيعات تعديلها بحرية في نموذج أمر البيع.

   • تطبق القيمة الافتراضية عند الإنشاء
   • قابلة للتعديل لكل أمر
3. 3

   ملاحظات أمر الشراء

   تحصل أوامر الشراء على ملاحظة الشراء الافتراضية عند إنشائها. يستطيع المشتري تعديل الشروط قبل إرسال الطلب إلى المورد.

   • ملاحظة شراء افتراضية
   • تظهر في طلب عرض السعر وأمر الشراء
4. 4

   ملاحظات التسليم

   تحمل التحويلات المخزنية حقل ملاحظات مملوءا من القيمة الافتراضية للتسليم. يستطيع موظف المخزن إضافة تعليمات المناولة أو التسليم قبل التأكيد.

   • ملاحظات في نموذج التحويل
   • تطبع على إذن التسليم
5. 5

   ملاحظات الفاتورة

   تحصل الفواتير على ملاحظة الفاتورة افتراضيا. يستطيع المحاسب تغييرها لكل فاتورة مثل إضافة تعليمات الدفع.

   • ملاحظة فاتورة افتراضية
   • قابلة للتعديل قبل الترحيل
6. 6

   الطباعة في التقارير

   تمتد الوحدة إلى قوالب تقارير أمر البيع وأمر الشراء وطلب السعر وإذن التسليم والفاتورة. تعرض الملاحظة بتنسيق HTML في المستند المطبوع فيحفظ التنسيق.

   • تقارير البيع والشراء والتسليم والفاتورة
   • حفظ التنسيق

العودة إلى تطبيقات الإصدار