تصدير السجلات مع الصور إلى Excel

ينتج التصدير القياسي بيانات نصية فقط، فتضيع صور المنتجات وحقول الصور الأخرى عند تصدير قائمة. توسّع هذه الوحدة متحكم التصدير إلى Excel المدمج ليضمّن حقول الصور داخل الجدول الناتج. ويحدد إعداد واحد ما إذا كان مسموحًا للمستخدمين بذلك. وتعمل على أي قائمة تحتوي حقول صور، وتفيد في الكتالوجات وكشوف الموظفين وقوائم الأصول. ويبقى التحكم بيد المدير لأن الخيار غير مفعّل ما لم يُفعَّل.

1. 1

   تفعيل الخيار من الإعدادات

   افتح الإعدادات > الإعدادات العامة وفعّل "السماح للمستخدمين بتصدير بيانات الصور في ملفات XLS/XLSX". احفظ الإعدادات لتطبيقها. وقبل التفعيل يعمل التصدير كالمعتاد تمامًا.

   • الإعداد: السماح بتصدير الصور
   • يُحفظ كمعامل نظام
2. 2

   تحديد السجلات في القائمة

   افتح أي قائمة مثل المنتجات وحدد السجلات المراد تصديرها. يجب أن تحتوي القائمة على حقل صورة واحد على الأقل. استخدم الإجراء المعتاد: إجراءات > تصدير.

   • تحديد الصفوف
   • إجراءات > تصدير
3. 3

   اختيار الحقول بما فيها الصور

   في نافذة التصدير أضف حقل الصورة مع بقية الأعمدة واختر صيغة XLSX. النافذة هي القياسية فلا حاجة لتدريب جديد. ويُتعرَّف على عمود الصورة من نوع الحقل.

   • إضافة حقل الصورة
   • الصيغة XLSX
4. 4

   تنزيل ملف الجدول

   اضغط تصدير لتنزيل الملف. يضمّن المتحكم الموسّع بيانات الصورة في الخلية بدل تركها فارغة. يفتح الملف في Excel وتظهر الصور بجوار السجلات.

   • زر التصدير
   • صور مضمنة في الخلايا

العودة إلى تطبيقات الإصدار