نظرة عامة
قد تُرحّل التسوية التلقائية مطابقات دون مراجعة بشرية، وهو ما ترفضه بعض فرق المالية. تُبقي هذه الوحدة جميع نماذج التسوية يدوية. عند التثبيت يقوم خطاف بمسح خيارات التسوية التلقائية والاعتماد التلقائي ومطابقة الشريك في النماذج القائمة ويوقف الإجراءات المجدولة المتعلقة بالتسوية. وبعد ذلك يُفرض إيقاف هذه الخيارات على أي نموذج يُنشأ أو يُعدَّل. وترتبط بتطبيق المحاسبة وتحمي دورة التسوية للمحاسبين.
خطوات الاستخدام
- 1
تثبيت الوحدة
ثبّت الوحدة من التطبيقات. ليس لها قائمة أو شاشة خاصة. يعمل خطاف ما بعد التثبيت مرة واحدة ويطبق التغيير.
- لا شاشات
- خطاف بعد التثبيت
- 2
تحويل النماذج القائمة إلى يدوية
يبحث الخطاف في كل نموذج تسوية ويوقف التسوية التلقائية والاعتماد التلقائي ومطابقة الشريك حيث تتوفر الحقول. كما يعطّل الإجراءات المجدولة التي يتضمن اسمها كلمة reconcile. والنتيجة ألا تتم أي تسوية تلقائيًا.
- إيقاف التسوية التلقائية
- إيقاف الاعتماد التلقائي
- إيقاف مطابقة الشريك
- 3
النماذج الجديدة لا تُفعّل الأتمتة
عند إنشاء المستخدم لنموذج تسوية يفرض التجاوز في الإنشاء القيمة الخاطئة على الخيارات الثلاثة حتى لو فُعّلت. وينطبق الأمر نفسه عند كل تعديل. يرى المستخدم الخيار لكنه لا يثبت.
- تجاوز الإنشاء
- تجاوز التعديل
- 4
التسوية اليدوية كالمعتاد
يواصل المحاسبون مطابقة السطور من شاشات التسوية بأنفسهم. ولا يتغير شيء آخر في المحاسبة. وإلغاء التثبيت يوقف الفرض لكنه لا يعيد القيم القديمة.
- مطابقة يدوية فقط
- إلغاء التثبيت لا يعيد القيم
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
الأدوار
| الدور |
|---|
| محاسب |
| مدير المحاسبة |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول تعطيل التسوية التلقائية.
