إدارة المقاولات والإنشاءات
دورة مشروع المقاولات: المناقصة وجدول الكميات والميزانية وأوامر العمل والمستخلصات ومقاولو الباطن والرقابة الموقعية والتكاليف.
نظرة عامة
تدير شركة المقاولات كل مشروع عبر المناقصة وجدول الكميات والميزانية والتنفيذ والمستخلصات والتسليم مع ضبط مقاولي الباطن والمواد والمعدات والعمالة والمحتجزات ومستندات الموقع. تجمع هذه الوحدة الدورة كاملة في أودو فوق المشتريات والمخزون والمحاسبة ومصروفات الموارد البشرية والحسابات التحليلية. ويعمل مديرو المشاريع ومهندسو الكميات ومهندسو الموقع والمحاسبون والمديرون كل ضمن مجموعته. والفائدة الرئيسية سجل واحد منضبط من سعر المناقصة حتى التكلفة النهائية مع اعتمادات وتدقيق في كل خطوة.
خطوات الاستخدام
- 1
إنشاء المشروع وهيكله
افتح قائمة المقاولات وأنشئ مشروعًا بالعميل والمرحلة والتواريخ ثم ابنِ هيكل تجزئة العمل أو حمّل قالبًا محفوظًا. وينتقل المشروع عبر المناقصة والترسية والبدء والتسليم الابتدائي والصيانة والتسليم النهائي. وتُضبط ملفات اللوائح ومراحل المشروع مرة لكل شركة.
- هيكل تجزئة العمل والقوالب
- المراحل: مناقصة وترسية وبدء وتسليم
- ملف اللوائح للشركة
- 2
إدارة المناقصة وتحليل الأسعار
أنشئ مناقصة وسجل العروض وأرسِها، أو حدد أنها خسارة أو عدم تقديم بسبب. وتبني تحليلات الأسعار سعر الوحدة من مكونات المواد والعمالة مع الهوامش ويمكن تطبيقها على بنود جدول الكميات. وبذلك يُسعَّر العرض من موارد حقيقية.
- عروض المناقصة والترسية
- أسباب الخسارة
- تطبيق تحليل السعر على الجدول
- 3
إعداد جدول الكميات واعتماده
ابنِ جدول الكميات بأقسام وبنود ثم انقله من مسودة إلى مراجعة فمعتمد فمقفل مع إنشاء مراجعات عند الحاجة. ويمكن تحويله إلى نسخة عقدية أو مسعّرة. وتنبثق منه رموز QR وتقارير المشتريات.
- مراجعة واعتماد وقفل
- مراجعة جديدة
- تحويل إلى عقدي أو مسعّر
- 4
ضبط الميزانيات والرقابة على التكلفة
أنشئ خطوط أساس للميزانية حسب نوع التكلفة مع الاعتماد والمراجعات، واستخدم التكلفة حتى الإتمام والتكلفة الملتزم بها وخطوط القيمة المكتسبة للمتابعة. وتتطلب فحوص الرقابة اعتمادًا أو رفضًا. ويوزع التخصيص والتشغيلات الدفعية التكاليف المشتركة على المشاريع.
- اعتماد الميزانية والمراجعات
- التكلفة الملتزمة والقيمة المكتسبة
- تخصيص التكاليف والدفعات
- 5
إصدار أوامر العمل وتوريد الموارد
تحمّل أوامر العمل بنود الجدول وتُؤكَّد وتبدأ وتكتمل وترتبط بأوامر الشراء وحركات المخزون وفواتير الموردين. وتفحص طلبات الموارد التوافر وتحجز وتصرف وتُرجع المواد وتولّد خطط التوريد طلبات وعروض أسعار. وتغذي تكليفات المعدات والعمالة تكلفة المشروع.
- أمر العمل: تأكيد وبدء وإنجاز
- طلب الموارد: حجز وصرف وإرجاع
- تكليفات المعدات والعمالة
- 6
إدارة عقود الباطن والقياس
تحمّل عقود الباطن بنود الجدول وتمر باعتمادات المكتب ومدير المشروع والمالية مع صرف المحتجز. وتسجل دفاتر القياس الكميات المنفذة عبر التقديم والاعتماد. ويمكن تخفيض الضمانات أو الإفراج عنها أو مصادرتها.
- اعتماد الباطن متعدد الخطوات
- دفتر القياس
- الضمانات والمحتجزات
- 7
اعتماد المستخلصات وفوترة العميل
تتحدث المستخلصات من الكميات المنفذة ثم تمر بالتقديم ومراجعة الكميات والاستشاري والتصديق والاعتماد مع تسوية الاستقطاعات. وترحّل الإفراجات عن المحتجز والاعتراف بالإيراد القيود المحاسبية. وتعمل شهادات العمالة بالطريقة نفسها للأجور.
- دورة المستخلص مع الاستشاري
- الاستقطاعات
- إفراج المحتجز والاعتراف بالإيراد
- 8
أوامر التغيير والمطالبات وطلبات الدفع
تُسعَّر أوامر التغيير وتُعتمد؛ وتمر المطالبات بالإخطار والتقديم والقرار؛ ويمكن أن تُنشئ تعليمات الموقع الاثنين. وتتبع طلبات الدفع اعتماد مدير المشروع والمالية والمدير المالي حتى الدفع. وتحدد مصفوفة الاعتماد من يعتمد ماذا.
- تسعير واعتماد أمر التغيير
- إخطار وتقديم وقرار المطالبة
- سلسلة اعتماد طلب الدفع
- 9
الرقابة على الموقع والمستندات
سجل يوميات الموقع بالعمالة والمعدات وطلبات المعلومات والمعتمدات والإحالات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات وإجراءاتها والتراخيص وتقارير عدم المطابقة وملاحظات التشطيب واختبارات المواد. ويتابع سجل المخاطر التخفيف. وينتج عن ذلك ملف مشروع كامل.
- يومية الموقع
- طلب معلومات ومعتمدات وإحالات
- عدم مطابقة وملاحظات وسجل مخاطر
- 10
متابعة المواد والهالك والتقارير
تقارن تقارير سلسلة المواد والمطابقة الثلاثية والهالك وتقادم المحتجزات والتدفق النقدي بين الكميات المطلوبة والمستلمة والمفوترة والمستهلكة. ويفتح الهالك الزائد سجل تصرف. وتلخص لوحة التحكم حالة المشروع.
- المطابقة الثلاثية
- تصرف الهالك
- التدفق النقدي والتقادم
- 11
إغلاق المشروع
قبل الإغلاق يراجع فحص الإغلاق المخاطر الحرجة المفتوحة وقائمة الإغلاق ثم يُغلق المشروع. وتتوفر صفحات البوابة وتصدير المستخلص إلى Excel للعملاء والاستشاريين. وتأتي الطباعة ومشاركة QR من وحدات الطباعة المرتبطة.
- فحص الإغلاق
- البوابة وتصدير Excel
- الطباعة ومشاركة QR
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
Name
Contract
Schedule
Value
Progress
Name
Name
Name
Name
الأدوار
| الدور |
|---|
| مهندس الموقع |
| مهندس الكميات |
| مدير المشروع |
| محاسب |
| مدير المقاولات |
| مشاهد التكلفة |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول إدارة المقاولات والإنشاءات.