كشف الحضور الشهري

تحتاج الرواتب إلى ملخص شهري موثوق لحضور كل موظف بدل آلاف البصمات الخام. تولّد هذه الوحدة كشف حضور شهريًا لكل موظف بسطور يومية تعرض أول دخول وآخر خروج وساعات العمل والتأخير والخروج المبكر والإضافي والغياب والإجازة. ترتبط بمخالفات وحدة الانضباط وبقيود العمل لتصل الغيابات والإضافي إلى الرواتب. تمر الكشوف بخطوتي تأكيد واعتماد ويمكن إعادة توليدها. يتوفر تقرير للطباعة وتقتصر قواعد السجلات على رؤية الموظف لكشفه فقط.

1. 1

   توليد الكشوف

   افتح كشوف الحضور > توليد الكشوف واختر الفترة والموظفين ثم اضغط توليد. يُنشأ كشف لكل موظف بسطور يومية.

   • الموظفون والفترة
   • زر توليد
2. 2

   مراجعة السطور اليومية

   افتح كشفًا واقرأ تبويب الأيام: أول دخول وآخر خروج وساعات العمل ودقائق التأخير والخروج المبكر والإضافي والإضافي المعلق ونوع الإجازة.

   • دقائق التأخير والخروج المبكر
   • الإضافي والإضافي المعلق
3. 3

   مراجعة الإجماليات والمخالفات

   يعرض الرأس إجمالي ساعات العمل ودقائق التأخير والإضافي وأيام الغياب والإجازة وعدد المخالفات المعلقة المرتبطة من وحدة الانضباط.

   • إجماليات في الرأس
   • عدد المخالفات المعلقة
4. 4

   التأكيد والاعتماد

   اضغط تأكيد بعد مراجعة المسؤول ثم اعتماد. ينشئ الاعتماد قيد العمل للغياب ليستفيد منه الرواتب.

   • تأكيد ثم اعتماد
   • قيد عمل للغياب
5. 5

   إعادة التوليد أو الإرجاع

   إذا تغيرت البصمات استخدم إعادة التوليد لإعادة بناء السطور أو إعادة إلى مسودة لإعادة فتح الكشف قبل الاعتماد.

   • زر إعادة التوليد
   • إعادة إلى مسودة
6. 6

   الطباعة وتقييد الوصول

   اطبع الكشف بصيغة PDF. تتيح قواعد السجلات للموظف رؤية كشفه فقط بينما يرى المسؤول الشركة كلها.

   • تقرير PDF
   • رؤية الموظف مقابل الشركة

العودة إلى تطبيقات الإصدار