رمز QR آمن على المستندات التجارية

يمكن تزوير الفواتير وأذون التسليم المطبوعة أو تعديلها ولا يستطيع المستلم التحقق منها. تضع هذه الوحدة كتلة QR آمنة على مستندات أودو التجارية بحيث يصل من يمسحها إلى صفحة محمية إما تعرض ملف PDF الأصلي بعد كلمة مرور أو تؤكد فقط أن المستند أصلي. تبني على نواة QR الآمن وترتبط بالمحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات. وتختار الشركة لكل نوع مستند: إيقاف أو عرض بكلمة مرور أو تحقق فقط، ومتى يُصدر الرابط.

1. 1

   تفعيل وضع لكل نوع مستند

   في الإعدادات وقسم Business documents يتعامل المدير مع فواتير العملاء وفواتير الموردين وأوامر التسليم والاستلامات وأوامر البيع وأوامر الشراء. لكل نوع يكون الوضع إيقافا أو كلمة المرور تعرض PDF أو تحقق فقط. ولا يتغير شيء للنوع المتروك متوقفا.

   • ستة أنواع مستندات
   • الأوضاع: إيقاف وكلمة مرور تعرض PDF وتحقق فقط
   • على مستوى الشركة
2. 2

   اختيار توقيت إصدار الرابط

   يحدد إعداد Issue the link على مستوى الشركة الحدث المطلق مثل الطباعة أو الترحيل أو الاعتماد. ويحدد مصدر كلمة المرور هل تُولَّد أم تأتي من الشريك. ولا يُصدر الرابط إلا عندما يكون المستند بحالة جاهزة.

   • الإعداد: Issue the link
   • الإعداد: Password source
   • للمستندات الجاهزة فقط
3. 3

   ترحيل المستند أو اعتماده

   عند ترحيل فاتورة أو اعتماد تسليم أو استلام يمكن للوحدة إنشاء الرابط الآمن تلقائيا. ويحصل المستند على رقم تسلسلي آمن. ولا يحتاج المستخدم إلى أي خطوة إضافية.

   • ربط بالترحيل والاعتماد
   • الحقل: secure_serial
   • تلقائي عند ضبط المطلق
4. 4

   إصدار QR يدويا

   في نموذج الفاتورة أو الإذن ينشئ زر Issue secure QR الرابط عند الطلب. وهو مفيد للمستندات التي رُحِّلت قبل تفعيل الميزة. ويحتفظ المستند نفسه برابط نشط واحد.

   • الزر: Issue secure QR
   • متاح في الفواتير والأذون
   • رابط نشط واحد لكل مستند
5. 5

   كتلة QR في ملف PDF المطبوع

   عند إصدار التقرير يضيف محرك PDF كتلة QR والرقم التسلسلي إلى الفاتورة أو إذن التسليم. وتُطبع كلمة المرور على المستند عندما تنص سياسة الشركة على ذلك. وتستخدم عروض الأسعار والأوامر الكتلة نفسها.

   • QR والرقم التسلسلي في PDF
   • كلمة مرور مطبوعة اختياريا
   • الكتلة نفسها في أوامر البيع والشراء
6. 6

   المستلم يمسح ويتحقق

   من يمسح الرمز يصل إلى الصفحة الآمنة العامة التي تقدمها النواة. وحسب الوضع تطلب الصفحة كلمة المرور وتعرض PDF أو تعرض حالة التحقق فقط. ويُسجَّل الوصول ويُحدّ بسياسة النواة.

   • وضع كلمة المرور يعرض PDF
   • وضع التحقق يعرض الحالة
   • كل وصول مسجّل

العودة إلى تطبيقات الإصدار