إدارة النقل
إدارة أوامر النقل والنقلات والتسعير والتسوية والخزينة وعهد السائقين والتقارير ولوحة المؤشرات.
نظرة عامة
يحتاج نشاط النقل إلى توزيع الحمولات وتسعير كل نقلة وتتبع الفاقد ودفع المقاولين والسائقين وفوترة العملاء وغالبا يتم ذلك في جداول بيانات. تدير هذه الوحدة متعددة الشركات الدورة كاملة داخل أودو: أوامر النقل (TDL) والنقلات مع بوالص الشحن ولوائح أسعار العملاء والمقاولين وسطور التكاليف وتعويض الفاقد والتسويات والخزائن وسلف السائقين ومتابعتهم وفواتير الوسطاء وتقارير عربية من اليمين لليسار. ترتبط بالمحاسبة وأسطول المركبات وجهات الاتصال والمحادثة وتنشئ فواتير حقيقية وفواتير موردين وقيودا. ويعمل فريق التشغيل والمحاسبون والمديرون من مجموعة شاشات واحدة مع أقفال وتصحيحات وسجل تدقيق.
خطوات الاستخدام
- 1
إعداد البيانات الأساسية
من البيانات الأساسية يعرّف المدير المواقع والمسارات بالمسافة وفئات البضاعة وتصنيفات السيارات والمقاولين والصرايفة والسيارات والعملاء والسائقين. وتوجد أنواع التكلفة وأنواع حركة الخزينة وبنود عمولة الصريف الواردة في الإعدادات. وكل ذلك على مستوى الشركة.
- المواقع والمسارات بالمسافة
- فئات البضاعة وتصنيفات السيارات
- المقاولون والصرايفة والسيارات والسائقون
- 2
تعريف لوائح الأسعار والمعدلات
من التسعير يحتفظ المستخدم بلوائح أسعار العملاء ولوائح المقاولين وأجور السائقين ولوائح تعويض الفاقد ومعدلات التكلفة القياسية لكل كيلومتر. ويمكن أن يكون السعر لكل طن أو للنقلة أو لكل كم أو ثابت مع طن. ويختار محرك التسعير اللائحة حسب المسار والبضاعة والتاريخ.
- لوائح العملاء والمقاولين
- الطرق: لكل طن وللنقلة ولكل كم وثابت مع طن
- أجور السائقين ولوائح التعويض
- 3
إنشاء أمر النقل (TDL)
في العمليات ثم TDL ينشئ المرسِل أمر نقل يجمع نقلات عميل. ينتقل الأمر من مسودة إلى جارية بزر بدء ويمكن أن يكون جزئيا أو مكتملا أو مغلقا أو ملغى. وتفتح أزرار ذكية نقلاته وفواتيره وحركات خزينته.
- الحالات: مسودة وجارية وجزئية ومكتملة ومغلقة وملغاة
- الأزرار: بدء وإغلاق وإلغاء
- أزرار ذكية للنقلات والمستندات
- 4
تسجيل النقلة والتحميل
تسجل النقلة رقم بوليصة الشحن والمسار والبضاعة والسيارة والسائق وتؤخذ ملكية السيارة من سجل الأسطول مع المقاول أو مؤجر السيارة عند الحاجة. ويؤكد زر اعتماد التحميل الوزن المحمّل فتصبح النقلة محمّلة.
- الحقول: رقم البوليصة والمسار والبضاعة والسيارة والسائق
- الملكية من السيارة
- الزر: اعتماد التحميل
- 5
تتبع الطريق والتسليم
ينقل زر في الطريق النقلة إلى الطريق ويسجل التسليم الوزن المستلم. ويحسب النظام الفاقد المسموح والفعلي بنسبة السماح لكل ألف ويحدد من يتحمل الزيادة: المقاول أو السائق أو الشركة. ثم تنتقل النقلة إلى المراجعة.
- أوزان التحميل والتسليم والتسوية
- السماح لكل ألف
- متحمّل الفاقد: المقاول أو السائق أو الشركة
- 6
تسعير النقلة وإضافة التكاليف
يحسب محرك التسعير نولون العميل وتكلفة المقاول وتكلفة الإيجار وأجر السائق وتعويض الفاقد ويحدّثها زر إعادة تسعير بعد التغييرات. ويُسمح بالسعر اليدوي بسبب فقط مع تسجيل المستخدم. وتضيف سطور التكاليف المصروفات ويظهر على النقلة التكلفة المتوقعة والفعلية والربح.
- الزر: إعادة تسعير
- سعر يدوي بسبب ومستخدم
- التكلفة المتوقعة والفعلية والربح
- 7
إنشاء المستندات المحاسبية
من النقلة المراجعة ينشئ المستخدم فواتير العملاء وفواتير موردي المقاولين وقيود التسوية بأزرار إنشاء مستند ثم يرحّلها. تصبح النقلة مفوترة وتُسرد المستندات كمستندات مرتبطة. وعند الإلغاء يُسأل هل يُلغى الفاتورة القديمة وتُحرَّر الدفعة.
- الأزرار: إنشاء مستند وترحيل
- قائمة المستندات المرتبطة
- إلغاء الفاتورة وتحرير الدفعة
- 8
تسوية المقاولين والسائقين
تجمع التسويات نقلات مقاول أو سائق من قالب تسوية ويُنشئ الترحيل القيد. وتصبح النقلات مسوّاة. ويمكن الدفع المباشر للحامل أو عمل قيد تسوية له.
- القائمة: قيود التسوية وقوالب التسوية
- الزر: ترحيل
- دفع مباشر للحامل
- 9
الخزينة والسلف وعهدة السائقين
تسجل حركات الخزينة النقد الوارد والصادر حسب نوع الخزينة والتحويل بين الخزائن وسلف السائقين. ويتتبع كشف عهدة السائقين وبنود المتابعة والتسويات ما يحمله كل سائق وما أنفقه. ويسوّي إجراء مجدول عهد السائقين تلقائيا.
- القوائم: حركات الخزينة والتحويل بين الخزنة
- كشف عهدة السائقين
- بنود المتابعة والتسويات
- 10
التعامل مع بوالص الصرايفة
يستطيع المكتب استلام بوليصة كصريف بسطور عمولة وتحويل البوالص إلى صريف آخر. ينشئ الترحيل القيد المحاسبي ويعكسه الإلغاء. وتغطي القوائم استلام البوالص وتحويلها.
- بوليصة واردة بسطور عمولة
- تحويل البوالص إلى صريف
- ترحيل وإلغاء
- 11
القفل والتصحيح والتدقيق
تُقفل النقلات المغلقة فلا تتغير الحقول المالية إلا عبر معالج التصحيح المعتمد. وتتم التحديثات الجماعية للتكاليف بمعالج مع تدقيق للقيود المستبدلة. ويعرض سجل تدقيق الأعمال وتقريره من غيّر ماذا.
- نقلات مقفلة
- معالجات التصحيح والتحديث الجماعي
- سجل التدقيق وتقريره
- 12
لوحة المؤشرات والتقارير
تعرض لوحة المؤشرات مؤشرات التشغيل وتطبع قائمة التقارير كشوف حساب المقاولين والعملاء وعهد السائقين والأستاذ والتقارير التشغيلية وتصفية البوليصة بصيغة PDF أو Excel. وتتبع التقارير اللغة العربية أو الإنجليزية للمستخدم وتسرد مصفوفة التكاليف أنواع التكلفة كأعمدة.
- مؤشرات اللوحة
- كشوف الحساب والتقارير التشغيلية
- PDF وExcel بالعربية والإنجليزية
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
هوية
المسار
له / عليه
القيد
بيانات الحركة
المصدر والطرف
ملاحظة
روابط
كشوف الحساب والتقارير
partner_id قيمة افتراضية
date قيمة افتراضية
amount قيمة افتراضية
الأدوار
| الدور |
|---|
| مستخدم نقل |
| تسعير |
| محاسب |
| مدير |
| تسوية |
| عرض التقارير المالية للنقل |
| مسؤول نقل عالي |
| مسؤول النقل الأعلى |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول إدارة النقل.