المشاركة الشاملة للتقارير
مشاركة أي تقرير في أودو كملف PDF عبر قائمة المشاركة بالجهاز أو رابط برمز.
نظرة عامة
يطبع المستخدمون التقرير ثم يرسلون الملف يدويا. تضيف هذه الوحدة مدخلة مشاركة إلى قائمة الإجراءات في كل نموذج وقائمة تسرد كل التقارير المرتبطة بالنموذج الحالي تلقائيا وتحترم مجموعات التقرير ومجاله وتُصدر PDF عاديا. ثم يُسلَّم الملف إلى قائمة المشاركة في الجهاز (واتساب والبريد والبلوتوث وحفظ الملفات) أو يُرسل كرابط برمز ينتهي ويعمل أيضا على سطح المكتب ودون HTTPS. وتغطي كذلك تقارير المحاسبة الديناميكية كدفتر الشريك والمتابعة وتعمل على مجموعة سجلات محددة.
خطوات الاستخدام
- 1
فتح مدخلة المشاركة
في قائمة الإجراءات (الترس) في أي نموذج أو في قائمة بعد تحديد سجلات ينقر المستخدم على مشاركة. يظهر مربع الحوار بالتقارير المرتبطة بذلك النموذج. ولا حاجة لضبط لكل نموذج ويظهر أي تقرير يُضاف لاحقا تلقائيا.
- قائمة الإجراءات: مشاركة
- التقارير المرتبطة بالنموذج
- لا ضبط لكل نموذج
- 2
اختيار التقرير والسجلات
يختار المستخدم التقرير المراد مشاركته. ومع تحديد عدة سجلات يحدد مربع اختيار بين ملف PDF واحد مدمج أو مستند لكل سجل، ويسري حد لعدد السجلات في المشاركة الواحدة. ويعيد النظام فحص مجموعات التقرير وصلاحية قراءة السجلات.
- دمج في PDF واحد أو مستند لكل سجل
- حد لعدد السجلات
- إعادة فحص الصلاحيات
- 3
إصدار ملف PDF
يُصدر PDF عبر مسار التقرير القياسي فيطابق التقرير المطبوع. ويُبنى اسم ملف نظيف من السجل والشريك مع تحويل الحروف العربية عند الحاجة لتحتفظ به تطبيقات المراسلة. وتُبلَّغ أخطاء الإصدار برسائل واضحة.
- مسار التقرير القياسي
- اسم ملف نظيف ومحوَّل الحروف
- رسائل خطأ واضحة
- 4
الإرسال عبر قائمة مشاركة الجهاز
على جهاز يدعم ذلك وعبر HTTPS يفتح PDF نفسه في قائمة المشاركة الأصلية لواتساب وتيليجرام والبريد والبلوتوث وحفظ الملفات. ويختار المستخدم التطبيق والمستلم هناك. ولا يُخزَّن شيء في هذا المسار.
- يتطلب HTTPS وجهازا داعما
- قائمة المشاركة الأصلية
- لا تخزين
- 5
إرسال رابط برمز
كبديل يُخزَّن الملف كمرفق برمز ينتهي ويُرسل رابط عبر واتساب أو تيليجرام أو البريد أو يُنسخ إلى الحافظة. ويعمل عبر HTTP العادي وعلى سطح المكتب. وتحذف مهمة مجدولة روابط المشاركة المنتهية.
- مرفق برمز منتهي
- واتساب وتيليجرام والبريد والحافظة
- مهمة مجدولة تحذف المنتهي
- 6
مشاركة تقارير المحاسبة
يُضاف زر مشاركة إلى تقارير المحاسبة الديناميكية كدفتر الشريك وكشف العميل وتقرير المتابعة والتقارير العمرية. ولا يُشارك تقرير خاص بشريك إلا من جهة اتصال. ويُرفض المستند الفارغ من محرك المحاسبة برسالة.
- دفتر الشريك والمتابعة
- تقارير الشريك من جهة اتصال فقط
- رفض المستند الفارغ
الشاشات
نماذج توضيحية ببيانات افتراضية.
تقرير محاسبي مع زر المشاركة
partner قيمة افتراضية
balance قيمة افتراضية
الأدوار
| الدور |
|---|
| أي مستخدم لديه صلاحية السجل |
| المحاسب |
الاعتمادات
للمزيد عن المديول والتجربة تواصل معنا
نرتب لك عرضًا توضيحيًا أو نسخة تجريبية ونجيب عن أسئلتك حول المشاركة الشاملة للتقارير.