امتداد التحويل في المدفوعات

تحتاج الفرق المالية التي تدفع للموردين بالتحويل البنكي إلى تسجيل نوع التحويل وحساب المستفيد بدقة. يضيف هذا الامتداد هذه البيانات إلى مدفوعات تطبيق المحاسبة وإلى سجل الشريك. كما يطبع إذن صرف واستلام ثنائي اللغة. يستخدمه المحاسبون وأمناء الصندوق، ويلغي إعادة كتابة بيانات البنك ويوفر أثراً ورقياً قابلاً للتدقيق.

1. 1

   تسجيل مرجع الشريك

   في نموذج الشريك يملأ المستخدم مرجع الشريك الثابت. وعند إنشاء دفعة لهذا الشريك يُملأ المرجع تلقائياً ويظهر للقراءة فقط. وهذا يتجنب إعادة كتابة الرمز نفسه. والشركاء بلا مرجع يخفون الحقل ببساطة.

   • املأ مرجع الشريك في نموذجه
   • يُملأ تلقائياً في المدفوعات
   • يُخفى عند الفراغ
2. 2

   إضافة حسابات المستفيدين البنكية

   يحوي تبويب البنوك المستفيدة في نموذج الشريك قائمة أسطر بالبنك ورقم الحساب واسم المستفيد. يضيف المستخدم سطراً لكل حساب. ويُحسب اسم العرض من البنك والرقم. والأسطر محمية بصلاحيات الوصول.

   • افتح تبويب البنوك المستفيدة
   • أضف البنك ورقم الحساب واسم المستفيد
   • سطر لكل حساب
3. 3

   اختيار نوع التحويل في الدفعة

   في نموذج الدفعة يختار المستخدم نوع التحويل: فوري أو عادي. ويُخزَّن الاختيار في الدفعة ويُطبع على الإذن. وهو متاح للمدفوعات الصادرة والواردة. ولا يغير تغييره القيد المحاسبي.

   • اختر فوري أو عادي
   • يُخزَّن في الدفعة
   • لا أثر محاسبياً
4. 4

   اختيار حساب المستفيد

   يختار المستخدم بنك المستفيد من حسابات الشريك ويُملأ رقم الحساب تلقائياً. وهذا يربط الدفعة بحساب الوجهة الصحيح. ورقم الحساب للقراءة فقط لمنع أخطاء الكتابة. وتُعرض حسابات شريك الدفعة فقط.

   • اختر بنك المستفيد
   • يُملأ رقم الحساب
   • تُعرض حسابات الشريك فقط
5. 5

   طباعة إذن الصرف

   من الدفعة يطبع المستخدم الإذن ثنائي اللغة للصرف أو الاستلام عبر إجراء التقرير المرتبط بالمدفوعات. ويعرض بيانات الدفعة مع نوع التحويل وحساب المستفيد. وقالب الطباعة ملائم للعربية. ويُستخدم المطبوع لتواقيع الاعتماد والأرشفة.

   • اطبع من قائمة الطباعة في الدفعة
   • يعرض نوع التحويل والحساب
   • استخدمه للتواقيع والأرشفة

العودة إلى تطبيقات الإصدار